Belanjawan atas dan QuickBooks - dummies

Sebelum anda boleh membuat dan menggunakan belanjawan dalam QuickBooks, anda perlu memahami sesuatu tentang anggaran. Anggaran atas talian adalah teknik anggaran paling mudah yang tersedia. Bajet atas talian mengambil nombor tahun lepas atau nombor bulan lalu dan menggunakannya untuk belanjawan tahun ini.

Sudah tentu, jika inflasi telah berlaku, belanjawan barisan atas dapat mengembung angka tahun lalu atau bulan lalu dengan menggunakan faktor inflasi. Sebaliknya, jika perniagaan telah menyusut sedikit atau jatuh pada masa-masa sulit, angka tahun sebelumnya atau bulan mungkin menurun sedikit.

Walaupun penganggaran atas talian sering menerima rap buruk dari orang yang tidak menyukai cara ia melestarikan masa lalu, penganggaran atas talian mempunyai sekurang-kurangnya beberapa argumen yang memihak: > Penganggaran atas talian adalah mudah. Ini adalah sesuatu yang sangat memihak kepadanya. Teknik penganggaran lain sering lebih banyak berfungsi.

• Belanjawan atas adalah berdasarkan realiti. Angka-angka dari tahun lepas atau bulan lepas adalah nyata. Fakta ini adalah manfaat yang unik untuk belanjawan teratas yang tidak menawarkan taktik belanjawan yang lain. Jika anda tahu, sebagai contoh, bulan lepas anda membelanjakan $ 2,000 untuk sewa, realiti nombor sebenar itu sebenarnya adalah titik permulaan yang sangat berguna untuk memikirkan tentang apa yang akan anda belanjakan bulan ini.

• Penganggaran atas talian, bagaimanapun, mempunyai kelemahan yang terkenal: Ia cenderung untuk mengekalkan keputusan anggaran belanjawan terdahulu. Sebagai contoh, jika seseorang lama dahulu memutuskan untuk membelanjakan $ 10,000 dalam sebuah majalah industri khas, penganggaran atas talian mungkin terus membelanjakan $ 10.000 perbelanjaan tahunan walaupun ia tidak lagi masuk akal atau tidak masuk akal.