Video: QuickBooks Pro 2013 Tutorial Creating Inventory Items Intuit Training Lesson 5.2 2024
Mengesan inventori dalam syarikat pembuatan, dengan bantuan QuickBooks 2012 atau tidak, lebih sukar daripada jenis perniagaan lain. Apabila anda mendidihkan segala-galanya kepada intipati, masalahnya berpunca daripada beberapa keperluan perakaunan yang sukar:
-
Dalam persekitaran pembuatan, pengeluar menggabungkan barang-barang bahan mentah menjadi barangan barangan siap. Ini bermakna - dan ini adalah bahagian yang mencabar - bahawa proses pengilangan mengurangkan jumlah inventori dan nilai untuk beberapa item (bahan mentah atau komponen) sementara pada masa yang sama ia meningkatkan jumlah dan nilai yang lain, selesai barangan barang.
-
Dalam persekitaran pembuatan, peraturan mengatakan bahawa anda tidak hanya menghitung nilai item dalam nilai inventori barang siap. Anda juga menghitung kos buruh dan overhead kilang yang digunakan dalam pembuatan barang-barang.
QuickBooks menyelesaikan masalah pertama yang berkaitan dengan inventori pembuatan; Walau bagaimanapun, QuickBooks tidak menyelesaikan atau menangani masalah kedua. Untungnya, selagi anda pengeluar kecil, anda mungkin tidak perlu terlalu bimbang tentang masalah kedua. Anda harus meminta CPA tentang perkara ini. Tetapi jangan risau - Kongres dan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri telah menyediakan banyak kelemahan untuk membuat perakaunan lebih mudah untuk orang-orang kecil.
Jika anda menggunakan QuickBooks Pro atau beberapa versi QuickBooks Premier yang lebih awal, anda tidak mempunyai keupayaan untuk mengira pembuatan inventori dalam QuickBooks. Yang terbaik yang boleh anda lakukan ialah menggunakan item kumpulan untuk menggabungkan item individu pada invois pelanggan.
Pendekatan ini terdengar ceroboh, tetapi ia tidak begitu buruk seperti yang anda fikirkan pada permulaan pertama. Anda boleh memilih untuk memaparkan hanya item kumpulan pada invois pelanggan. Ini bermakna seorang penjual bunga yang menjual bunga mawar dan pasu merah boleh "mengeluarkan" pasu kristal dari selusin merah mawar dan kemudian menunjukkan item yang dihasilkan sebagai item kumpulan pada invois pelanggan.
Satu perkara yang bermasalah tentang pendekatan "hanya menggunakan item kumpulan" ialah ia tidak memberikan anda cara untuk mengesan nilai inventori barang jadi.
