Mengesan Mileage Kenderaan dalam QuickBooks 2016 - dummies

QuickBooks membekalkan tracker jarak jauh kenderaan perniagaan yang boleh anda gunakan untuk mengesan dan jarak tempuh perniagaan., anda perlu mengetahui kedua-dua jumlah batu dan mil perniagaan anda dengan tepat untuk memotong perbelanjaan kenderaan pada pulangan cukai anda. (Jika anda tidak pasti bagaimana ini berfungsi, berikan penasihat cukai anda. Anda juga boleh menyemak StephenNelson.com untuk sedikit menulis yang menerangkan bagaimana semua ini berfungsi, termasuk bagaimana kerosakan cukai kenderaan utiliti sukan yang terkenal berfungsi.)

Mengenal pasti kenderaan anda

Mengikut undang-undang, anda dikehendaki Untuk menambah item ke senarai Kenderaan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih Senarai → Senarai Profil Pelanggan & Vendor → Senarai Kenderaan

   

   Tetingkap Senarai Kenderaan.

   QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Kenderaan. Pada mulanya, kerana anda belum lagi menambah kenderaan, senarai itu tidak menunjukkan aset.

2. Klik butang Kenderaan (sudut kiri bawah) dan pilih Baru dari menu yang dipaparkan QuickBooks.

   

   Tetingkap Kenderaan Baru.

   QuickBooks memaparkan tetingkap Kenderaan Baru.

3. Masukkan nama untuk kenderaan dalam kotak teks Kenderaan dan masukkan penerangan kenderaan dalam kotak teks Penerangan.

   Kenal pasti kenderaan dengan membuat dan mungkin tahun pembuatan. Jika anda mempunyai armada kereta atau trak, anda mungkin mahu memberikan lebih banyak maklumat mengenal pasti daripada ini.

4. Simpan keterangan kenderaan dengan mengklik OK.

Rakaman kenderaan

Setelah anda menambah kenderaan perniagaan anda ke dalam senarai Kenderaan, anda merakam setiap perjalanan dengan menggunakan tetingkap Enter Vehicle Mileage. Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Syarikat → Masuk ke Kenderaan Tempahan.

   

   Tetingkap Pergerakan Masuk Kenderaan.

   QuickBooks memaparkan tetingkap Tempatan Mileage Kenderaan.

2. Pilih kenderaan di mana anda mengambil perjalanan dari senarai juntai Kenderaan.

3. Sediakan tarikh permulaan dan tamat perjalanan.

   Masukkan tarikh permulaan perjalanan dalam medan Tarikh Mula Lawatan dan tarikh akhir perjalanan dalam medan Tarikh Akhir Lawatan. Perhatikan bahawa anda boleh mengklik butang kalendar kecil di hujung kanan kedua-dua kotak teks untuk memaparkan kalendar pop timbul QuickBooks.

4. Masukkan jarak tempuh awal odometer ke medan Awal Odometer dan jarak tempuh odometer ke dalam medan Odometer End.

   Selepas anda memasukkan bacaan dua jarak tempuh, QuickBooks mengira jumlah km perjalanan.

5. (Pilihan) Kenal pasti pelanggan dan pekerjaan.

   Jika jarak perjalanan harus dibilkan atau dikaitkan dengan pelanggan atau pekerjaan tertentu, pilih pelanggan atau pekerjaan dari Pelanggan: Senarai juntai kerja.

6. (Pilihan) Bersekutu dengan batu perjalanan dengan item invois tertentu.

   Jika anda membuat bil batu perjalanan pada item, pilih item invois yang harus digunakan dari senarai juntai Item.

7. Berikan maklumat tambahan yang diperlukan.

   Gunakan kotak teks Nota untuk mengumpul atau menyimpan sebarang maklumat tambahan yang diperlukan untuk menyimpan rekod perbatuan kenderaan.

8. Simpan maklumat perjalanan dengan mengklik butang Simpan & Tutup.

Menggunakan laporan kenderaan

Jika anda mengklik butang Laporan di bahagian bawah tetingkap Senarai Kenderaan, QuickBooks memaparkan menu yang menyenaraikan empat laporan perbatuan kenderaan yang berbeza: Mileage oleh Ringkasan Kenderaan, Mileage oleh Detail Kenderaan, Mileage by Job Ringkasan, dan Mileage oleh Detail Kerja.

Anda boleh mengakses menu lain arahan yang menghasilkan laporan yang sama dengan mengklik butang Laporan Mileage yang muncul di bahagian atas tetingkap Enter Vehicle Mileage.

Untuk menghasilkan laporan perbatuan kenderaan tertentu, pilih salah satu laporan dari salah satu daripada menu ini.

Mengemas kini kadar perbatuan kenderaan

Jika anda mengklik butang Tarif Mileage di bahagian atas tetingkap Enter Vehicle Mileage, QuickBooks memaparkan kotak dialog Tarif Mileage. Kotak dialog Tarif Mileage menyenaraikan kadar perbatuan Perkhidmatan Hasil Dalaman (IRS) dan tarikh efektifnya.

Anda boleh memasukkan kadar perbatuan baru dengan mengklik baris seterusnya pada jadual kadar perbatuan dan kemudian memasuki tarikh efektif ke dalam lajur Tarikh Berkesan dan kadar standard ke dalam lajur Kadar. Anda boleh mencari kadar perbatuan perniagaan tahun semasa di laman web IRS.

Kotak dialog Tarif Mileage.

Pada tahun 2015, kadar perbatuan standard sama dengan $. 575 batu, tetapi IRS biasanya mengemas kini angka ini sekali dan kadang-kadang dua kali setahun. Oleh itu, anda ingin menyemak kadar semasa semasa anda membuat pengiraan anda. Jangan, dengan kata lain, gunakan salah satu daripada kadar jarak tempuh standard lama yang ditunjukkan di sini. Tolong.