Video: Dana RM90 juta tidak dimasukkan ke akaun Pas - SPRM 2024
Jika anda menerima lebih daripada satu pembayaran pelanggan pada hari tertentu, anda akan mendapati Akaun Dana Undeposited dalam QuickBooks Online (QBO) cara mudah untuk mengendalikan wang yang masuk ke dalam perniagaan anda. Jika anda mengambil beberapa cek ke bank anda pada hari tertentu dan deposit semuanya sebagai deposit tunggal, kebanyakan bank biasanya tidak mencatat cek individu sebagai deposit individu.
Sebaliknya, bank mencatatkan jumlah cek sebagai deposit anda - sama dengan cara anda mengecek cek pada deposit deposit yang anda berikan kepada juruwang bank.
"Dan mengapa ini penting? " anda bertanya. Fakta ini adalah penting kerana, apabila anda menerima kenyataan anda dari bank anda, anda perlu mendamaikan deposit dan pengeluaran bank dengan deposit dan pengeluaran versi anda sendiri.
Jika anda menjejaki setiap pembayaran pelanggan yang anda terima sebagai deposit di bank, maka deposit anda tidak akan cocok dengan deposit bank. Dan, jika anda tidak menggunakan akaun Dana Undeposited - dan sebaliknya merekodkan pembayaran pelanggan terus ke akaun bank QBO anda - deposit anda pasti tidak akan sesuai dengan versi deposit bank anda.
Masukkan akaun Dana Undeposited di QBO, yang bertindak sebagai tangki pemegangan untuk bayaran pelanggan sebelum anda menyediakan slip deposit bank.
Jika anda meletakkan pembayaran pelanggan di dalam akaun Dana Undeposited, anda boleh menggunakan ciri Deposit Bank di QBO untuk meringkaskan pembayaran yang anda terima dan berhasrat untuk mendepositkan pada bank anda secara serentak - dan, jika anda tidak pergi ke bank setiap hari untuk membuat deposit, tidak ada masalah.
Rekod QBO, sebagai jumlah deposit dalam akaun bank QBO anda, jumlah yang dikira dalam tetingkap Bank Deposit, yang akan sepadan dengan amaun yang sebenarnya anda deposit di bank anda. Kemudian, proses perdamaian bank anda menjadi cepat dan mudah - ok, mungkin tidak cepat dan mudah, tetapi pasti lebih cepat dan lebih mudah daripada jika anda cuba untuk mengetahui pembayaran pelanggan yang terdiri dari pelbagai deposit bank.
