Video: Suspense: I Won't Take a Minute / The Argyle Album / Double Entry 2024
QuickBooks membekalkan dua kaedah untuk menjejaki masa yang dibelanjakan yang akan ditaksir pada invois sebagai item. Anda boleh menggunakan lembaran masa mingguan, atau anda boleh membuat masa atau merekodkan aktiviti individu. Untuk menggunakan kaedah mingguan masa mingguan, pilih Pelanggan → Masukkan Masa → Gunakan arahan Timesheet Mingguan.
QuickBooks memaparkan tetingkap Timesheet Mingguan. Untuk menggunakan tetingkap Timesheet Timesheet, mula-mula gunakan kotak Nama untuk mengenal pasti pekerja, penjual, atau orang lain yang melaksanakan perkhidmatan tersebut. Anda sepatutnya dapat memilih nama orang ini dari senarai juntai Nama.
Jika anda tidak boleh memilih nama seseorang dari senarai drop-down Nama, masukkan nama orang itu di dalam kotak; kemudian, apabila diminta, beritahu QuickBooks senarai (pekerja, vendor, atau nama lain) yang perlu ditambahkan.
Selepas anda menambahkan nama orang yang melakukan kerja itu, gunakan lajur tetingkap Mingguan Timesheet untuk menerangkan pelanggan atau pekerjaan yang telah dilakukan kerja, kod perkhidmatan, penerangan ringkas atau catatan, item gaji (jika anda menggunakan QuickBooks untuk daftar gaji), kelas (jika anda menjejaki kelas), dan kemudian jam yang dibelanjakan setiap hari.
Anda boleh memasukkan banyak baris dalam tetingkap Timesheet Mingguan yang anda mahu. Setiap baris muncul secara berasingan dalam invois. Maklumat nota muncul di kawasan penerangan invois. Atas sebab ini, anda ingin menggunakan nota yang sesuai dan deskriptif.
Untuk menambah masa dan kos yang boleh dibilkan kepada invois, buat invois dengan cara yang biasa. Selepas anda mengenal pasti pelanggan (dan jika anda telah memasukkan masa untuk pelanggan), dan jika anda telah menjejaki masa atau kos untuk pelanggan, QuickBooks memaparkan kotak mesej yang bertanya sama ada anda mahu menagih untuk sebarang masa atau kos.
Jika anda menunjukkan "ya," QuickBooks memaparkan kotak dialog Masa dan Kos Pilih Bil.
Tab Masa pada kotak dialog Pilih Masa dan Kos yang Boleh Ditebus menunjukkan setiap kali yang anda telah rakam untuk pelanggan. Untuk menambahkan masa ini ke invois, klik lajur Gunakan untuk masa itu. (Lajur Penggunaan adalah lajur paling kiri, memaparkan tanda semak.)
Atau, jika anda ingin memilih semua masa, klik butang Pilih Semua. Kemudian klik OK. QuickBooks menambah setiap masa yang boleh dibilkan kepada invois sebagai garisan yang berasingan. Angka berikut menunjukkan bagaimana maklumat masa yang boleh dibeli muncul di tetingkap Buat Invois.
