Video: How to remove a password from a protected worksheet or workbook in Excel 2024
Jika anda membuat keputusan untuk membenarkan banyak pengguna akses ke fail data QuickBooks, anda mungkin ingin menghidupkan ciri Trail QuickBooks Trail. Ciri Trail Audit membolehkan anda menyimpan rekod siapa yang membuat apa perubahan kepada fail data QuickBooks. Sekiranya anda mempunyai lebih daripada satu orang yang menukar maklumat dalam QuickBooks - dengan kata lain, anda mempunyai berbilang pengguna yang bekerja dengan fail data QuickBooks - anda harus memilih kotak cek Use Audit Trail. Perlu diketahui bahawa menggunakan Audit Trail memperlahankan QuickBooks sedikit. Untuk kemerosotan dalam prestasi, bagaimanapun, anda mendapat rekod tetap siapa yang melakukan apa yang dalam QuickBooks.
Jika anda mengarkibkan fail syarikat dan menunjukkan bahawa fail syarikat perlu dipeluwap, QuickBooks membersihkan jejak audit sebelum "urus niaga tertutup pada atau sebelum" tarikh. Dalam erti kata lain, untuk tempoh masa di mana QuickBooks menghilangkan transaksi lama, tertutup, ia juga menghilangkan jejak audit transaksi tersebut.
Untuk menghidupkan ciri Trail QuickBooks Trail, ikuti langkah berikut:
1. Pilih perintah Keutamaan menu Edit.
QuickBooks memaparkan kotak dialog Pilihan.
2. Tunjukkan bahawa anda ingin mengubah keutamaan perakaunan untuk fail data syarikat.
Untuk menunjukkan bahawa anda ingin menggunakan keutamaan perakaunan, gunakan bar ikon di tepi kiri kotak dialog Pilihan untuk memilih pilihan keutamaan perakaunan. (Ikon Keutamaan Perakaunan muncul di bahagian paling atas senarai.) Selepas anda melakukan ini, klik tab Kerahsiaan Syarikat.
3. Tunjukkan bahawa anda ingin menggunakan jejak audit.
Untuk memberitahu QuickBooks bahawa anda ingin menggunakan jejak audit, pilih kotak semak Use Audit Trail dan klik OK. Dari sudut itu ke hadapan, QuickBooks menyimpan rekod pengguna mana yang membuat perubahan kepada perakaunan anda.
Untuk menghasilkan laporan Audit Trail, hanya pilih arahan Akauntan dan Cukai menu Laporan dan kemudian pilih arahan Audit Trail dari submenu.
