Menggunakan Microsoft Word dalam ACT! 2008 - dummies

ACT! 2008 boleh menggunakan Microsoft Word 2007 sebagai pemproses kata lalai, dan anda boleh melampirkan dokumen Word ke tab Dokumen. Walau bagaimanapun, apa yang mungkin tidak anda perhatikan ialah setelah anda memasang ACT!, satu akta! menu ditambah ke bahagian Tambahan-Ribbon.

Anda boleh menggunakan ACT's Word! menu untuk membantu anda dengan beberapa tugas.

Melampirkan dokumen ke rekod kenalan

Ikuti langkah-langkah ini untuk melampirkan dokumen Word ke tab Dokumen kenalan:

1. Buka atau buat dokumen dalam Word.

2. Dari Word, klik bahagian Add-Ins Ribbon dan pilih ACT! -> Lampirkan AKTIF!.

Tetingkap Pilih Kenalan dibuka.

3. Pilih kenalan yang anda hendak pasangkan dokumen itu dan kemudian klik OK.

Intinya, anda membuat pautan ke dokumen anda. Jika anda melihat dengan teliti, anda akan melihat sesuatu yang baru pada tab Dokumen - ikon yang sepadan dengan jenis dokumen yang anda baru tambah. Jadi, jika anda menambah dokumen Word, anda dapat melihat ikon Word yang biasa dikenali dengannya di tengah-tengah tab Dokumen anda serta nama dan laluan fail yang dilampirkan. Jika anda klik dua kali ikon, dokumen yang dilampirkan secara ajaib dibuka dalam semua kemuliaannya.

Mengirim dokumen sebagai e-mel

Dalam usia virus ini, anda mungkin teragak-agak untuk menghantar terlalu banyak lampiran yang mengetahui bahawa penerima mungkin tidak membukanya. Jika anda menggunakan Word untuk membuat dokumen anda, berikut adalah cara mudah untuk menukar dokumen ke dalam badan e-mel atau hantar sebagai lampiran:

1. Buka atau buat dokumen dalam Word.

2. Dari Word, klik bahagian Add-Ins Ribbon dan pilih ACT! -> Hantar E-mel.

ACT! bertanya sama ada anda mahu menghantar dokumen Word sebagai lampiran fail atau menggunakannya sebagai badan e-mel anda.

3. Pilih racun anda dan kemudian klik OK.

Tetingkap Pilih Kenalan dibuka.

4. Pilih kenalan yang anda ingin hantar mesej e-mel kepada, klik butang anak panah kanan, dan kemudian klik OK.

Tetingkap Mesej Baru muncul. Menakutkan keajaiban, semuanya bersedia untuk pergi dengan sama ada lampiran dokumen Word atau dengan badan e-mel yang menunjukkan kemiripan yang menakjubkan dengan kandungan dokumen Word anda.

5. Taip subjek dan kemudian klik Hantar.

Melalui keajaiban sains moden - atau sekurang-kurangnya keajaiban ACT! - sejarah e-mel yang dihantar anda muncul pada tab Sejarah kenalan.

Menghantar dokumen dalam faks

Jika anda mahu faks dokumen Word, ikuti langkah berikut:

1. Buka atau buat dokumen dalam Word.

2. Dari Word, klik bahagian Add-Ins Ribbon dan pilih ACT!-> Hantar Fax.

Tetingkap Pilih Kenalan dibuka.

3. Pilih kenalan yang anda ingin hantar mesej faks ke, klik butang anak panah kanan, dan kemudian klik OK.

Perisian faks anda terbuka. Pada ketika ini, anda perlu mengikuti arahan perisian faks anda dengan satu perbezaan besar - ACT! mencipta sejarah faks anda.

Keupayaan untuk faks menggunakan ACT! bergantung pada akses kepada perisian faks dan saluran telefon. Pelbagai pilihan untuk menghantar faks bergantung kepada perisian faks yang dipasang pada komputer anda. Jika pilihan faks berwarna kelabu, anda tidak boleh faks kerana komputer anda tidak mempunyai perisian yang betul.