Menggunakan Senarai Tugas dalam ACT! 2007 - dummies

ACT! Senarai Tugas 2007 memberikan anda senarai semua aktiviti untuk semua kenalan anda. Akses senarai dengan mengklik ikon Senarai Tugas pada ACT! Bar Nav. Anda boleh menapis Senarai Tugas dengan menggunakan kriteria yang berbeza, seperti julat tarikh, jenis, keutamaan, dan pengguna yang aktivitinya ingin anda lihat.

Anda juga boleh menyertakan beberapa pilihan aktiviti dengan mengklik butang Opsyen dan memilih untuk menambah aktiviti Swasta, Abadi, Bersih, dan / atau Outlook pada Senarai Tugas.

Membuat carian dari Senarai Tugas

Berikut adalah senario. Anda bangun dengan mata yang bermata terang dan berkerut, bersedia untuk menghadapi hari baru. Anda pergi ke pejabat, melihat Senarai Tugas anda, dan berhenti mati di trek anda: Panjang Senarai Tugas anda begitu lama sehingga anda tidak tahu di mana untuk memulakan. Pertimbangkan untuk membuat carian terus dari Senarai Tugas. Dengan berbuat demikian, anda mengumpulkan semua tugas yang sama. Dengan menghabiskan jam pertama hari anda menghantar semua faks dan brosur yang anda janjikan - dan kemudian jam berikutnya mengembalikan panggilan telefon anda - anda boleh menyelesaikan segala-galanya.

Apabila anda memecah tugas anda ke dalam bahagian yang boleh diurus, Senarai Tugas menjadi kurang menakutkan. Inilah caranya:

1. Untuk membuka Senarai Tugas anda, klik ikon Senarai Tugas pada ACT! Bar Nav.

2. Pilih julat tarikh aktiviti yang anda ingin buat carian.

3. Pilih jenis aktiviti di kawasan Jenis untuk menunjukkan aktiviti yang ingin anda bekerjasama.

Apabila anda memilih pilihan ini, Senarai Tugas anda sememangnya menjadi lebih singkat. Anda boleh menapis Senarai Tugas anda dengan lebih lanjut dengan memilih jenis keutamaan yang ingin disertakan dan memastikan bahawa tugas anda adalah satu-satunya yang dapat dilihat dalam Senarai Tugas.

4. Klik kanan Senarai Tugas dan pilih Buat Lookup.

ACT! membuat pencarian aktiviti yang dipilih. Anda kini boleh menatal melalui kenalan anda dan bekerja pada semua tugas yang serupa pada masa yang sama.

Percetakan Senarai Tugas

dan ACT! adalah, ia tidak boleh digunakan jika anda tidak mempunyai akses kepada komputer atau peranti tangan. Atau mungkin anda bekerja dengan rakan sekerja yang dicabar secara teknis yang lebih suka mempunyai salinan Cetakan Tugasnya setiap hari. Tidak perlu risau; ACT! dengan mudah boleh melaksanakan tugas ini untuk anda:

1. Klik ikon Senarai Tugas pada bar Nav.

2. Pilih Fail -> Cepat Window Cetak Terkini.

Peti dialog Laporan Pantas terbuka.

3. Klik OK untuk mencetak Senarai Tugas.