Perintah Menu vendor dalam QuickBooks 2012 - dummies

Apabila anda bekerja dengan akaun yang perlu dibayar dalam QuickBooks 2012, anda akan sering menggunakan beberapa perintah pada menu Penjual. Walau bagaimanapun, beberapa arahannya tidak begitu popular, namun anda masih perlu mengetahui tujuannya.

Pusat Vendor dalam QuickBooks 2012

Tetingkap Pusat Vendor memaparkan senarai vendor dan maklumat penjual terperinci untuk vendor yang dipilih. Untuk menggunakannya, pilih dari senarai turun turun Vendor vendor yang anda mahu melihat maklumat terperinci. Pusat Vendor menunjukkan sekumpulan maklumat untuk vendor. Maklumat ini semua berasal dari Senarai Vendor, dengan cara ini.

Jika anda menyimpan rekod penjual anda, termasuk maklumat seperti nombor telefon mereka, mengenai tempat terbaik untuk menyimpan maklumat tersebut dalam Senarai Penjual. Anda perlu mengekalkan Senarai Vendor agar QuickBooks berfungsi.

Jadi mengapa tidak juga pergi ke sedikit usaha tambahan dan menyimpan semua maklumat vendor anda di sana? Sekiranya anda menggunakan pendekatan ini, tetingkap Vendor Center adalah tetingkap yang boleh anda gunakan untuk mencari maklumat seperti telefon atau nombor faks vendor.

Perintah menu Jualan Jualan di QuickBooks 2012

Perintah Cukai Jualan memaparkan submenu arahan yang membayar jumlah cukai jualan yang anda kumpulkan ke agensi cukai yang sesuai; menyesuaikan liabiliti cukai jualan yang sepatutnya; dan mengemukakan laporan tentang liabiliti cukai jualan yang anda terima, hasil jualan cukai yang anda hasilkan, dan kod cukai jualan yang anda buat.

Untuk membayar cukai jualan yang anda berhutang, cuma pilih Vendor → Cukai Jualan → Perintah Cukai Jualan Bayar. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Cukai Jualan Bayar (yang menyenaraikan jumlah yang anda terima kepada pelbagai agensi kutipan cukai jualan), anda memilih agensi yang ingin anda bayar atau klik butang Bayar Semua Cukai. QuickBooks kemudian merekodkan cek ke dalam rekening akaun bank, dan anda mencetak cek dengan cara yang biasa.

Untuk menyesuaikan jumlah yang QuickBooks fikir anda berhutang dengan agensi kutipan cukai jualan, anda boleh memilih Penjual → Cukai Jualan → Laraskan perintah Jualan Cukai Atas. Apabila QuickBooks memaparkan kotak dialog Pelarasan Cukai Jualan, pilih agensi cukai jualan dari kotak Penjual Cukai Jualan dan perbelanjaan atau pendapatan pendapatan yang sesuai dari kotak Akaun Pelarasan.

Seterusnya, anda pilih butang yang sesuai (sama ada Meningkatkan Cukai Jualan Atau Mengurangkan Cukai Jualan Oleh) dan masukkan jumlah pelarasan ke dalam kotak Jumlah.

Untuk mencetak salah satu laporan jualan jualan, pilih saja arahan yang sepadan dengan laporan tersebut. Sebagai contoh, untuk mencetak laporan Liabiliti Cukai Jualan, pilih Vendor → Cukai Jualan → Perintah Liabiliti Cukai Jualan.

Mengurus arahan Cukai Jualan memaparkan tetingkap dengan butang dan hiperpautan yang boleh diklik yang boleh anda gunakan untuk mendapatkan maklumat cukai jualan. Menu aktiviti inventori dalam QuickBooks 2012

Menu Aktiviti Inventori memaparkan submen arahan yang anda gunakan untuk bekerja dengan ciri inventori QuickBooks dan dengan senarai Item yang berkaitan.

Mencetak arahan 1099s / 1096 dalam QuickBooks 2012

Perintah Cetak 1099 memaparkan kotak dialog Percetakan 1099-MISC dan 1096, yang membolehkan anda mencetak borang 1099-MISC untuk satu tahun kalendar yang dipilih. Anda boleh memilih tahun yang mana anda perlu mencetak 1099 borang dengan memilih penerangan julat tarikh dari senarai juntai bawah.

Pada mulanya, sebagai contoh, senarai juntai bawah menunjukkan Tahun Kalendar Terakhir. Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan kotak Mula dan Untuk menentukan titik permulaan dan akhir bagi tahun ini. Selepas anda mengenal pasti tahun yang mana anda ingin mencetak 1099 borang, klik OK.

QuickBooks kemudian mencipta 1099 borang untuk mana-mana penjual yang memerlukannya, asalkan pilihan 1099 anda ditetapkan dengan betul dan vendor ditandakan sebagai penerima 1099 dalam Senarai Penjual.

Anda biasanya menghantar 1099 borang kepada vendor yang anda bayar lebih daripada $ 600 dalam setahun. Anda boleh mengawal amaun ambang sebenar - ia berubah dari tahun ke tahun kerana inflasi dan jenis pembayaran - dengan memilih perintah Edit → Preferences, mengklik Cukai: 1099 ikon, kemudian klik tab Kerahsiaan Syarikat.

Perlindungan Pesakit dan Akta Penjagaan Terjangkau, atau dikenali sebagai undang-undang pembaharuan penjagaan kesihatan Obama, secara dramatik mengubah peraturan untuk tahun 1099 bermula pada 2012. Kecuali Kongres mengubah fikirannya, perniagaan perlu menghantar 1099 kepada setiap orang yang mereka beli lebih banyak daripada $ 600 setahun.

Ini bermakna, jika anda seorang perniagaan kecil, anda akan menghantar 1099 ke kedai bekalan pejabat, syarikat penerbangan yang anda gunakan untuk perjalanan, pejabat pos (jika anda membeli banyak setem), dan sedozen orang lain juga. Tidak menyatakan yang jelas, tetapi anda mungkin perlu mendapatkan pengawal yang baik tentang bagaimana QuickBooks melakukan 1099 pelaporan.

Senarai Item perintah dalam QuickBooks 2012

Vendor → Perintah Item memaparkan tetingkap Senarai Item.