Rumah Media Sosial Apa Adakah Berkilau File Syarikat QuickBooks Adakah? - dummies

Apa Adakah Berkilau File Syarikat QuickBooks Adakah? - dummies

Video: Entah Apa yang Merasukimu Kompilasi Tik Tok No. 4 | Apa Salah Aku DJ 2025

Video: Entah Apa yang Merasukimu Kompilasi Tik Tok No. 4 | Apa Salah Aku DJ 2025
Anonim

Anda mungkin perasan perintah Condense untuk fail data QuickBooks. Apa yang dilakukannya? Soalan yang baik. Proses pemfailan fail QuickBooks melakukan dua perkara:

  • Perintah QuickBooks Condense mencipta salinan tetap fail data QuickBooks. (Salinan ini dipanggil salinan arkib salinan fail.) Salinan arkib fail syarikat adalah jumlah fail syarikat kerana ia wujud pada masa tertentu. Jika seseorang kemudiannya mempunyai soalan - mungkin akauntan anda, atau juruaudit persekutuan atau negeri - anda boleh menggunakan salinan arkib fail data untuk menunjukkan apa file syarikat kelihatan seperti pada suatu masa tertentu.
  • Proses pemeluwapan fail menjadikan fail data lebih kecil dengan meringkaskan banyak transaksi terperinci tertutup lama yang menggunakan entri jurnal raksasa.

Oleh kerana pemeluwapan dan pengarkiban ini boleh sedikit mengelirukan, mari kita saksikan dengan tepat apa yang berlaku apabila anda mengatasi fail syarikat QuickBooks. Inilah yang biasanya dilakukan QuickBooks semasa proses:

  • Menyimpan salinan arkib fail syarikat anda: Apabila anda membubarkan fail syarikat QuickBooks, QuickBooks menyimpan salinan arkib fail itu.
  • Mengeluarkan urus niaga tertutup: Sebagai sebahagian daripada proses pemeluwapan, QuickBooks memberikan anda peluang untuk mengalih keluar transaksi lama, tertutup dari versi semasa, versi kerja syarikat QuickBooks. Ingat bahawa pengarsipan membuat salinan arkib fail syarikat QuickBooks. Anda masih mempunyai versi versi fail syarikat QuickBooks, dan kini versi bekerja dari fail syarikat QuickBooks yang akan dibersihkan, atau dikurangkan, dengan pemindahan transaksi lama dan tertutup.

Ditutup transaksi adalah transaksi yang QuickBooks tidak lagi perlu menjejaki secara terperinci. Invois pelanggan lama - selepas ia dibayar - adalah transaksi tertutup. Cek lama yang ditulis kepada sesetengah vendor - selepas ia dibersihkan bank - adalah transaksi tertutup.

  • Meringkaskan urus niaga yang tertutup: Oleh kerana urus niaga yang lama dan tertutup dikeluarkan daripada fail data QuickBooks, pemeluwapan biasanya menghasilkan ringkasan jurnal bulanan ringkasan untuk urus niaga yang lama, tertutup dan menempatkan transaksi ringkasan ini dalam versi semasa, bekerja Fail data QuickBooks. Ringkasan jurnal bulanan ini membolehkan anda terus membuat penyata kewangan bulanan. Walaupun pengarkiban membuang semua urus niaga tertutup lama dari, katakan, Januari 2011, anda masih boleh menghasilkan penyata kewangan untuk Januari 2011 pada tahun 2017.Untuk menghasilkan penyata kewangan bulanan untuk Januari 2011, QuickBooks menggunakan ringkasan jurnal bulanan ringkasan.
  • Menghapus jejak audit: QuickBooks mengekalkan jejak audit yang menunjukkan siapa yang telah memasukkan transaksi apa. Satu kesan hampir tersembunyi daripada pembersihan fail data QuickBooks berkenaan dengan jejak audit. Jika anda membersihkan fail syarikat dan menyatakan bahawa fail syarikat perlu dipeluwap, QuickBooks membersihkan jejak audit sebelum "transaksi tertutup ditutup pada atau sebelum" tarikh. Dalam erti kata lain, untuk tempoh masa di mana QuickBooks menghilangkan transaksi lama, tertutup, ia juga menghilangkan jejak audit transaksi tersebut.

Proses fail pemeliharaan biasanya bermaksud membuat salinan fail data QuickBooks yang anda letakkan di tempat dan kemudian membuat versi berskala fail syarikat kerja. Perintah yang anda gunakan untuk mengatasi fail syarikat QuickBooks, bagaimanapun, juga membolehkan anda membuat fail syarikat yang hampir kosong. Kebanyakan orang tidak perlu menggunakan pilihan ini.

Mungkin terdapat hanya satu kategori pengguna QuickBooks yang mungkin ingin membuat fail syarikat yang hampir kosong: CPA dan perunding (yang ingin menggunakan semula fail syarikat untuk unit perniagaan atau pelanggan lain) mungkin mahu menggunakan perintah ini untuk membuat syarikat fail data yang mempunyai banyak senarai telah ditetapkan.

Apa Adakah Berkilau File Syarikat QuickBooks Adakah? - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Bagaimana Menghubungkan Item Menu ke Kategori di Joomla - dummies

Untuk artikel yang dikategorikan dalam Joomla untuk dilihat oleh pengguna laman web anda, anda perlu memautkan item menu Joomla anda ke kategori Joomla yang mengandungi artikel yang ingin anda siarkan. Dengan menyambungkan kategori ke item menu, semua artikel dalam kategori boleh didapati melalui item menu yang berkaitan. Untuk membuat ...

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Cara Memasang Joomla CMS pada Server Jauh - dummies

Sebaik sahaja anda telah memuatkan fail Joomla yang tidak diturunkan di pelayan jauh dan sediakan MySQL untuk Joomla, anda sudah bersedia untuk memasang Sistem Pengurusan Kandungan Joomla (CMS). Navigasi ke tapak anda di pelayan tuan rumah. Anda melihat halaman pemasangan Joomla pertama. Pilih bahasa. Klik Seterusnya. Semua item dalam pane bahagian atas ...

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Cara Membiarkan Pengguna Menguruskan Akaun Sendiri di Joomla - dummies

Walaupun anda boleh mengurus pengguna dari hujung belakang, Joomla menyediakan kemudahan yang baik yang membolehkan pengguna menguruskan diri mereka juga. Anda boleh membuat halaman di mana pengguna boleh mendaftar, log masuk, menetapkan semula kata laluan mereka, diingatkan kata laluan mereka, dan sebagainya. Buat laman pengurusan pengguna Untuk membuat halaman yang membolehkan pengguna mengurus sendiri, anda ...

Pilihan Editor

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

Pengguna dan Definisi SharePoint berbeza - dummies

SharePoint mempunyai banyak jenis pengguna yang berbeza, dan bergantung di mana peranan anda sesuai , anda mungkin mempunyai pengalaman yang sangat berbeza dari pengguna SharePoint yang lain. Sebagai contoh, anda mungkin ditugaskan untuk membuat dan mentadbir laman web SharePoint untuk pasukan anda. Dalam kes ini, anda mungkin melihat ke hadapan fungsi yang luas SharePoint ...

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Dan Microblog dalam SharePoint - dummies

Microblogging dibuat terkenal oleh Twitter. SharePoint 2013 membawa mikroblogging ke dunia korporat. Menggunakan Twitter, anda menghantar mesej ringkas kepada dunia. Anda boleh mengikuti orang lain dan menarik pengikut anda sendiri. Anda menyebut orang lain menggunakan simbol @ yang diikuti dengan nama mereka dan boleh menanda topik menggunakan # ...

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Mengeksport Table Akses ke Senarai Dalam Talian SharePoint - dummies

Jika anda mempunyai meja dalam Akses yang ada pangkalan data yang anda ingin sediakan untuk ahli pasukan anda yang tidak mempunyai aplikasi MS Access 2010, cara terbaik untuk melakukan ini adalah untuk mengeksport jadual tersebut ke dalam senarai SharePoint. Ikuti langkah-langkah berikut: Dari pangkalan data anda, klik kanan pada jadual di ...

Pilihan Editor

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Penyediaan aSVAB: Akar - patung

Menjadi akrab dengan akar untuk ASVAB. Akar adalah kebalikan dari kuasa atau eksponen. Terdapat pelbagai jenis akar tak terhingga. Anda mempunyai akar kuadrat, yang bermaksud "membuang" asas kepada kuasa kedua; akar kubus, yang bermaksud "membuang" asas yang dinaikkan kepada kuasa ketiga; akar yang keempat, untuk ...

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

ASVAB Penyediaan: Bekerja dengan Perpuluhan - patung

Anda perlu tahu bagaimana untuk bekerja dengan perpuluhan untuk ASBAB . Perpuluhan adalah kaedah menulis nombor pecahan tanpa menggunakan pengangka dan penyebut. Anda boleh menulis pecahan 7/10 sebagai perpuluhan 0. 7; anda menyebutnya "tujuh persepuluh" atau "titik nol tujuh. "Tempoh atau titik perpuluhan menunjukkan bahawa nombor itu ...

ASVAB Subtest Details - dummies

ASVAB Subtest Details - dummies

Tergantung di mana dan untuk tujuan apa yang anda ambil ujian, anda mungkin menghadapi beberapa versi ASVAB. Versi terkomputer dari ASVAB (CAT-ASVAB) mengandungi sembilan subtest masa yang berasingan. Pada CAT-ASVAB, Maklumat Auto dan Maklumat Kedai dipisahkan kepada dua ujian berbeza, sedangkan mereka digabungkan pada versi kertas. Lihatlah ...