Apa yang Akan Dilakukan dengan Hasil Rekonsiliasi di QuickBooks 2016 - dummies

Dalam perdamaian , seperti yang mungkin anda ketahui, anda menggunakan QuickBooks untuk membandingkan rekod akaun bank anda dengan rekod bank akaun yang sama Anda harus dapat menjelaskan apa-apa perbezaan antara kedua-dua akaun - biasanya dengan menunjuk untuk memeriksa anda menulis yang belum dibersihkan. (Kadang-kadang deposit jatuh ke dalam kategori yang sama; anda mencatat deposit dan mel,

Jika perbezaannya sama dengan sifar

Setelah Anda menandai semua cek dan deposit yang dibersihkan, Baki Ending Statement hendaklah bersamaan dengan sifar.Perhatikan penggunaan perkataan

harus

- tidak akan Berikut adalah tetingkap Rekonsiliasi yang semuanya adalah hunky-dory.Jika perbezaannya kecil, cari perbezaan kecil antara jumlah cek dalam daftar dan cek cek sebenar pada penyata bank.

> Tingkap Rekonsiliasi. Jika anda mendapati percanggahan dengan cek tertentu, klik saja butang Pergi Untuk pergi ke cek dan tukar jumlahnya. Klik Simpan & Tutup untuk pergi kembali ke tetingkap Rekonsiliasi.

Jika perbezaan sama sifar, anda sudah selesai. Cuma klik butang Reconcile Now. QuickBooks memaparkan kotak mesej selamat memberitahu anda bahawa perdamaian selesai. Sebagai ganjaran untuk menjadi budak lelaki atau perempuan yang baik, kotak mesej meminta sama ada anda ingin mencetak ringkasan, ringkasan yang dibayar penuh atau laporan Penyelarasan Penuh. Klik Ringkasan atau Penuh dan kemudian klik OK jika anda mahu mencetak laporan. Jika tidak, klik OK.

Tidak boleh memutuskan sama ada untuk mencetak laporan perdamaian? Melainkan jika anda adalah pemegang akaun perniagaan atau akauntan yang mendamaikan akaun bank untuk orang lain - majikan anda atau pelanggan, misalnya - anda tidak perlu mencetak laporan perdamaian.

Semua pencetakan itu membuktikan bahawa anda mendamaikan akaun tersebut. (Pada dasarnya, bukti ini adalah sebab mengapa anda perlu mencetak laporan itu jika anda seorang tukang buku atau seorang akauntan. Orang yang anda mendamaikan akaun itu akan tahu bahawa anda melakukan kerja anda dan akan mempunyai sekeping kertas untuk merujuk untuk kemudian dengan sebarang pertanyaan.) Juga, anda boleh kembali dan mencetak laporan kemudian, jika perlu. QuickBooks menyelamatkan laporan Penyelarasan di bawah Laporan, Perbankan, Penyesuaian Sebelum.

Sekarang setiap deposit, pengeluaran, dan periksa yang anda baru kosong ditandai dengan tanda semak dalam daftar anda. Jika anda tidak percaya ini, buka daftar dan cari.

Jika perbezaannya tidak sama dengan sifar

Jika perbezaan itu tidak sama dengan sifar, anda mempunyai masalah. Jika anda mengklik butang Reconcile Now, QuickBooks memperlihatkan kotak dialog Penyesuaian Penyesuaian. Kotak dialog ini memberitahu anda betapa tidak kira akaun anda dan bertanya sama ada anda mahu menyesuaikan akaun maladjusted anda.

Kotak dialog Penyesuaian Penyesuaian.

Klik butang Kembali ke Rekonsiliasi jika anda ingin kembali ke tetingkap Rekonsiliasi dan mulailah mencari transaksi yang hilang atau salah dimasukkan.

Jika anda mahu memaksa dua jumlah untuk bersetuju, klik OK. Memaksa kedua-dua jumlah bersetuju tidaklah idea yang sangat baik. Untuk berbuat demikian, QuickBooks menambah transaksi yang dibersihkan sama dengan perbezaannya.

Menangguhkan perdamaian (dengan mengklik butang Cuti Rekonsiliasi) dan tidak memilih untuk menyesuaikan keseimbangan akaun bank biasanya merupakan pendekatan terbaik kerana kemudian anda boleh mencari dan membetulkan masalah ketika anda mempunyai mata segar. Kemudian anda boleh memulakan semula perdamaian dan selesaikan kerja anda. (Anda memulakan semula perdamaian dengan cara yang sama seperti yang anda berasal.)