Video: Nak cepat tapi tak cukup tunai? Tak payah susah-susah, #Debitjer! 2024
Secara lalai, QuickBooks Online melayan transaksi akaun Kad Kredit sebagai transaksi tunai, pendekatan konservatif yang mengiktiraf perbelanjaan seperti yang berlaku. Untuk mengambil kira transaksi kad kredit, sediakan kedua-dua syarikat kad kredit anda sebagai vendor dan akaun Kad Kredit untuk kad kredit dalam Carta Akaun anda, dan gunakan transaksi Perbelanjaan untuk mencatatkan pembelian kad kredit ke akaun semasa anda membuat setiap pembelian. Jika anda perlu merakam pulangan kad kredit, gunakan transaksi Kredit Kad Kredit.
Apabila bil kad kredit tiba, anda boleh membayarnya dengan beberapa cara:
- Untuk membayar dengan cek, gunakan transaksi Semak, pilih syarikat kad kredit anda sebagai vendor, dan, di bahagian Butiran Akaun, pilih akaun kad kredit anda.
- Untuk membayar dengan pemindahan (di mana anda memindahkan wang secara elektronik atau secara manual dari akaun bank ke akaun kad kredit anda, yang mengurangkan kedua-dua akaun), gunakan transaksi Transfer, memilih akaun bank yang akan anda gunakan untuk membayar bil sebagai Dana Transfer Dari akaun dan syarikat / vendor kad kredit yang anda bayar sebagai Dana Transfer To Account.
- Untuk membayar bil semasa mendamaikan akaun kad kredit, ikuti langkah-langkah yang diperlukan untuk mendamaikan akaun. Apabila anda mengklik Selesai, anda akan diberi pilihan untuk menulis cek untuk membayar amaun yang perlu dibayar, masukkan tagihan untuk membayar tagihan kemudian, atau lakukan apa-apa tentang membayar tagihan sekarang (dan kemudian, dengan sendiri, masukkan cek atau bil untuk amaun yang perlu dibayar).
Jika anda ingin mengenali perbelanjaan kad kredit apabila anda membayar bil kad kredit anda (bukan apabila anda membuat pembelian menggunakan kad kredit anda), lakukan buat vendor untuk syarikat kad kredit anda, tetapi jangan buat akaun Kad Kredit dalam Carta Akaun, dan jangan masukkan transaksi Belanja atau transaksi Kredit Kad Kredit di QBO untuk urus niaga kad kredit seperti yang berlaku.
Sebaliknya, apabila anda menerima penyata kad kredit anda, masukkan transaksi Bil dan peruntukkan setiap baris pada penyata kad kredit ke akaun atau item yang sesuai; rekod pembayaran balik kad kredit sebagai garisan negatif pada transaksi Bil. QBO kemudian merawat akaun kad kredit anda sebagai penjual Akaun Yang Dibayar. Dan apabila anda bersedia membayar bil kad kredit, anda boleh menulis cek, memindahkan dana, atau menggunakan halaman Baki Pay untuk membayar penyata kad kredit.
Ini adalah pendekatan kurang konservatif untuk menjejak perbelanjaan kad kredit; Sekiranya anda seorang pengguna kad kredit anda yang berat, adakan diri sendiri dan gunakan pendekatan pertama supaya anda dapat menguruskan perbelanjaan kad kredit secara berkesan.
