Video: Week 5, continued 2024
Berikut adalah senarai pendek yang perlu anda bawa sebelum anda memulakan proses memasuki baki pembuka anda di Sage 50. Anda memerlukan sedikit ketenangan dan ketenangan untuk menyelesaikannya tugas, jadi pastikan anda memperuntukkan beberapa ruang dalam buku harian anda apabila anda tidak mempunyai gangguan.
Berikut adalah perkara yang anda perlukan:
-
Pastikan anda mengetahui tarikh yang tepat untuk baki pembukaan anda. Akauntan anda boleh membantu anda dengan ini jika anda tidak pasti.
-
Dapatkan Baki Percubaan Terbuka (TB) dari akauntan anda (atau yang telah anda cetak dari perisian perakaunan sebelumnya).
-
Mempunyai laporan Penghutang Berkala yang terkini, menunjukkan satu senarai invois jualan terperinci tertunggak pada tarikh yang sama dengan TB pembukaan.
-
Cetakan laporan Kredit Peminjam, menunjukkan senarai invois belian yang terhutang oleh perniagaan pada tarikh yang sama dengan TB pembukaan.
-
Pastikan anda mempunyai salinan penyata bank pada titik tutup pada tempoh sebelumnya dan juga beberapa kenyataan seterusnya, jika anda mempunyai mereka. (Hanya untuk membuktikan apabila cek yang tidak dibentangkan sebenarnya dibersihkan).
-
Jika anda membawa stok, anda perlu senarai stok terkini yang menunjukkan item yang ada dalam stok pada hari pertama tempoh pembukaan.
Sage 50 mempunyai ahli sihir berguna yang membantu anda memproses baki terbuka dengan cara yang sistematik. Ia akan membimbing anda melalui proses keseluruhan dan dengan jelas menunjukkan kepada anda langkah-langkah yang telah anda selesaikan dengan memasukkan tanda semak melalui setiap langkah semasa anda maju. Anda mesti memastikan bahawa anda secara teratur bekerja melalui senarai semakan baki awal, dan memastikan bahawa satu tick diletakkan di setiap bahagian.
Salah satu langkah bercakap mengenai 'membalikkan baki nominal sebagai persediaan untuk memasuki Baki Percubaan'. Ini mungkin kedengaran seperti gobbledygook, tetapi sebenarnya semua yang dilakukan adalah memastikan bahawa anda tidak mengira dua kali Penghutang Berumur Anda dan Kreditor Berumur. Selagi anda menandai semua kotak semasa anda membuat senarai semak, Sage akan menyiarkan jurnal yang sesuai untuk anda!
Mempunyai kedamaian dan ketenangan ketika anda bekerja melalui proses ini adalah berbaloi, kerana anda perlu memeriksa dan memeriksa tiga kali ganda laporan yang anda cetak, seperti memeriksa laporan Debitors and Creditors anda dan memastikan bahwa anda telah memasuki Baki Percubaan pembukaan dengan betul. Oleh itu, pastikan anda mematikan telefon anda, hentikan semua gangguan dan tutup pintu pejabat, tetapi jangan lupa buat secawan kopi secukupnya!
