Video: 3 Kesalahan Fatal Pengusaha Pemula!!! 2024
Selepas anda selesai menukar syarikat QuickBooks anda ke QBO, anda perlu menyemak semula perkara untuk memastikan data anda kelihatan seperti yang anda harapkan. Semak e-mel anda; anda akan mendapati bahawa pengakuan yang anda terima mengesahkan bahawa data yang diimport mengandungi laporan ringkasan Impak yang dilampirkan - fail Excel yang membantu anda menentukan maklumat dalam syarikat desktop QuickBooks yang tidak dibuat ke syarikat QBO.
Jika pelanggan anda melakukan penukaran dan anda adalah pengguna akauntan untuk akaun QBO, anda akan menerima laporan dan pelanggan anda tidak akan melainkan anda menghantarnya kepadanya.
Selain mengkaji laporan Ringkasan Impor, anda harus menjalankan dan membandingkan laporan Keuntungan & Kerosakan, Lembaran Imbangan, Penerimaan Akaun, Akaun Yang Perlu Dibayar, liabiliti cukai jualan, dan, jika sesuai, laporan liabiliti gaji untuk kedua-dua QuickBooks desktop syarikat dan syarikat QBO. Pastikan anda menjalankan laporan ini menggunakan asas Akruan dengan tarikh yang ditetapkan untuk Semua. Gunakan asas Akruan kerana laporan yang dijalankan dalam kedua-dua produk menggunakan asas Tunai mungkin tidak sepadan.
Perlu do-over? Semasa 60 hari pertama langganan, anda mendapat "do-over" pada mengimport data ke dalam syarikat QBO, yang boleh berguna jika perkara tidak diimport seperti yang anda harapkan. Hanya melalui proses mengimport semula.
Ingin membatalkan import? Katakan anda tidak berpuas hati dengan keputusan mengimport dan anda memutuskan bahawa anda hanya perlu memasukkan data secara manual ke dalam syarikat anda. Anda boleh membersihkan data dari syarikat QBO dengan membersihkannya. Buka syarikat dan klik Laman Utama supaya anda melihat laman utama syarikat QBO.
Pergi ke QBO. Halaman muncul yang menerangkan apa yang akan dipadamkan dan bertanya jika anda pasti. Ketik ya di sudut kanan bawah dan klik OK, dan QBO membersihkan data dari perusahaan Anda. Jika anda mengubah fikiran anda dan tidak mahu membersihkan, klik Batalkan di penjuru kanan sebelah bawah.
Anda tidak boleh membersihkan data dari syarikat Buku Anda. Tetapi anda boleh mengosongkan data dari syarikat Buku Anda jika anda mengimport syarikat dari QuickBooks Desktop yang tidak mengandungi data. Intuit bahkan menyediakan fail syarikat kosong yang boleh anda gunakan.
Dan, ini senarai semak perkara yang mungkin perlu anda lakukan untuk menjadikan syarikat QBO yang diimport sedia untuk digunakan:
- Sediakan pengguna syarikat.
- Sediakan item cukai jualan.
- Sediakan senarai gaji, sama ada melalui Payroll Intuit Online atau QBOP.
- Rekonsiliasikan akaun sekiranya diperlukan.
- Semak senarai dan buat penyertaan yang sesuai tidak aktif seperti yang diperlukan.
- Sediakan urus niaga berulang untuk menggantikan urus niaga QuickBooks di urus niaga desktop.
- Buat semula sebarang urus niaga yang tidak dikemukakan, seperti pesanan pembelian.
- Semakan inventori.
- Peribadikan borang dan laporan dan, jika sesuai, hafal laporan.
- Sediakan kata laluan tarikh tutup.
