Mengapa Perakaunan Fiddle-Faddle Mungkin atau Tidak Benar untuk Perniagaan Anda - dummies

Kebanyakan perniagaan kecil - atau sekurang-kurangnya perniagaan kecil yang pemiliknya belum terlatih dalam perakaunan - telah menggunakan kaedah fiddle-faddle. Kenyataan kewangan yang berikut menunjukkan perniagaan pendirian anjing panas khayalan. Yang pertama menunjukkan penyata pendapatan untuk satu hari setahun bahawa perniagaan pendirian anjing panas khayalan beroperasi, dan yang kedua menunjukkan lembaran imbangan pada permulaan hari pertama operasi.

Pernyataan Pendapatan Mudah untuk Berdiri Anjing Panas

Pendapatan Jualan	$ 13, 000
Kurang: Kos barang yang dijual	3, 000
$ 10, 000	Perbelanjaan operasi
Sewa
$ 1, 000	Upah
4, 000	, 000
Keuntungan operasi	$ 4,000
	Lembaran Imbangan Mudah untuk Pendirian Anjing Panas
Aset	Tunai

$ 1, 000 Inventori

3, 000
$ 4,000	Liabiliti
Akaun dibayar	$ 2,000
Pinjaman yang boleh dibayar	1, 000
Pemilik
'	Nelson, modal
1, 000	Jumlah liabiliti dan ekuiti pemilik
$ 4,000 Dengan kaedah perakaunan biola, anda secara individu mengira setiap nombor yang ditunjukkan dalam penyata kewangan. Sebagai contoh, angka pendapatan jualan yang ditunjukkan dalam jadual pertama adalah sama dengan $ 13, 000. Kaedah perakaunan fiddle-faddle memerlukan anda entah bagaimana datang dengan nombor hasil jualan ini secara manual. Anda mungkin dapat menghasilkan nombor ini dengan mengingati setiap jualan yang anda buat sepanjang hari. Atau, jika anda menyediakan invois atau resit jualan, anda mungkin dapat menghasilkan nombor ini dengan menambahkan semua jualan individu. Sekiranya anda mempunyai daftar tunai, anda juga mungkin boleh mendapatkan nombor ini dengan melihat pita daftar tunai.
Nombor pendapatan dan perbelanjaan lain dan nombor kunci kira-kira boleh dikira dengan cara mentah yang sama. Sebagai contoh, perbelanjaan sewa $ 1, 000 akan dikira sama ada dengan mengingati jumlah yang anda bayar untuk sewa, atau dengan melihat dalam daftar buku cek anda dan mencari cek yang anda tulis untuk disewa.	Beberapa nilai yang ditunjukkan dalam penyata pendapatan atau pada kunci kira-kira mendapat
dipasangkan	, yang bermaksud bahawa mereka dikira dengan menggunakan nombor lain dari penyata kewangan. Sebagai contoh, anda tidak melihat jumlah keuntungan di mana-mana tempat tertentu; Sebaliknya, anda mengira keuntungan dengan menolak perbelanjaan daripada hasil. Anda juga boleh, tentu saja, mengira nilai lembaran imbangan, seperti jumlah aset, ekuiti pemilik, dan jumlah liabiliti ekuiti pemilik.

Kaedah perakaunan biola fizikal berfungsi dengan baik untuk perniagaan yang sangat kecil selagi anda mempunyai buku cek yang baik. Oleh itu, untuk perniagaan yang sangat kecil, anda mungkin dapat melarikan diri dengan pendekatan kasar, kecil ini terhadap perakaunan.

Tetapi sayangnya, kaedah biola-faddle mempunyai tiga kelemahan yang mengerikan untuk firma yang tidak mempunyai kewangan super mudah:

Ia tidak cukup sistematik untuk diautomatikasikan.

Pendekatan sistematik seperti pembukuan double entry boleh dilakukan secara automatik, seperti QuickBooks. Kerana pendekatan biola-faddle tidak dapat diautomatikasikan, setiap kali anda ingin menghasilkan penyata kewangan, anda atau rakan sekerja yang miskin pergi ke sejumlah besar kerja untuk mengumpul nombor dan semua data mentah. Sangat mudah kehilangan butiran. Jika anda tahu kategori perbelanjaan operasi yang dilakukan oleh perniagaan, agak mudah untuk melihat daftar cek dan mencari cek atau cek yang membayar sewa, contohnya. Bagaimanapun, bagaimana jika anda juga mempunyai kategori perbelanjaan pengiklanan atau perbelanjaan lesen perniagaan, atau beberapa kategori yang mudah dilupakan? Jika anda terlupa kategori, anda kehilangan perbelanjaan.

Ia tidak membenarkan pemeriksaan ralat ketat.

Pemeriksaan Ralat adalah penting dalam sistem perakaunan dan simpan kira. Dengan semua nombor dan transaksi yang terapung di sekitar, ralat mudah merayap ke dalam sistem.