Bekerja dengan Anggaran yang Ada dalam QuickBooks 2012 - dummies

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024

Sama ada anda telah membuat belanjawan anda sendiri, atau orang lain telah membuat belanjawan untuk anda atau syarikat anda untuk mengikuti, QuickBooks 2012 mempunyai alat untuk membantu anda bekerjasama dengan (dan dalam) belanjawan itu. Untuk mengedit anggaran yang ada dalam QuickBooks, ikuti langkah berikut:

1Pilih Syarikat → Perancangan & Penganggaran → Perintah Anggaran Setup.

QuickBooks memaparkan tetingkap Anggaran Sediakan. Anda menggunakan tetingkap ini untuk merakamkan jumlah yang anda harapkan untuk setiap pendapatan dan perbelanjaan untuk setiap bulan sepanjang tahun di mana anda membuat anggaran.

2Pilih belanjawan atau buat yang baharu.

Pilih anggaran yang anda ingin bekerjasama dari kotak Anggaran di bahagian atas tetingkap. Untuk membuat belanjawan baru (anda boleh mempunyai belanjawan sebanyak yang anda mahu), klik butang Buat Bajet Baru.

3 (Pilihan) Pilih Pelanggan.

Anda biasanya melaburkan mengikut akaun. Walau bagaimanapun, jika anda mahu membuat anggaran dengan lebih terperinci dengan menganggarkan jumlah untuk pelanggan, pekerjaan, atau kelas, anda boleh menggunakan Pelanggan Semasa: Senarai juntai kerja untuk mengenal pasti pelanggan tertentu dari mana anda mengharapkan pendapatan atau untuk siapa anda membelanjakan kos.

4Masukkan jumlah yang dianggarkan untuk setiap bulan tahun fiskal.

Taip jumlah yang anda mahu anggaran untuk setiap akaun dalam lajur bulan yang sesuai. Sekali lagi, ingatlah bahawa pendapatan dan perbelanjaan akaun dianggarkan sebagai jumlah yang dijangkakan untuk bulan itu. Jumlah aset, liabiliti, dan jumlah ekuiti dianggarkan sebagai baki akaun akhir yang diharapkan untuk bulan tersebut.

Untuk menyalin jumlah yang dianggarkan selama satu bulan ke dalam kotak teks untuk bulan yang berjaya, klik butang Copy Across.

5 (Pilihan) Laraskan jumlah baris.

Jika anda mendapati bahawa jumlah tahunan untuk akaun bukanlah yang anda inginkan, anda boleh kembali dan menukar jumlah untuk setiap bulan supaya mereka menambah jumlah yang betul. Atau, anda boleh mengklik butang Adjust Row Amounts.

Mengklik butang ini memaparkan kotak dialog Laraskan Rangka Amaun. Gunakan senarai jatuh turun untuk memilih bulan yang anda mahu mulakan (sama ada bulan pertama atau bulan yang dipilih pada masa ini), dan kemudian pilih sama ada anda ingin menambah atau mengurangkan jumlah yang dibelanjakan dan berapa banyak (masukkan sama ada jumlah dollar atau peratusan).