Bekerja dengan Multiple Currencies dalam QuickBooks Online - dummies

Versi Plus QuickBooks Online menyokong menggunakan pelbagai mata wang. Biasanya, anda menggunakan ciri Multicurrency apabila anda menjual produk dan perkhidmatan kepada pelanggan atau membeli produk dan perkhidmatan daripada vendor yang mata wang asasnya berbeza dari mata wang rumah anda. Jika anda tidak perlu merakam urus niaga dalam berbilang mata wang, jangan aktifkan ciri ini kerana anda tidak boleh mematikannya lagi.

Perlu juga sedar bahawa ciri multicurrency di QBO tidak menyokong harga pelanggan atau mata wang tertentu. Jika anda memerlukan salah satu daripada ciri tersebut, anda perlu menggunakan desktop QuickBooks.

Oleh kerana anda boleh menetapkan hanya satu mata wang kepada setiap akaun, pelanggan atau penjual, anda perlu menambah akaun aset dan liabiliti baru, pelanggan dan penjual untuk setiap mata wang yang berbeza yang akan anda gunakan dalam urus niaga; semasa anda membuat elemen-elemen baru di QBO, anda menyerahkan kepada mereka mata wang yang anda mahu gunakan. Perlu diketahui bahawa, sebaik sahaja anda menyiarkan transaksi ke akaun, penjual, atau pelanggan, anda tidak boleh menukar mata wang akaun, vendor atau pelanggan.

Akaun pendapatan dan perbelanjaan terus menggunakan mata wang rumah anda - mata wang negara tempat perniagaan anda terletak secara fizikal.

Oleh itu, jika anda telah memutuskan untuk menggunakan ciri Multicurrency, lakukan perkara-perkara berikut dalam urutan yang disenaraikan:

Jadi, jika anda memutuskan untuk menggunakan ciri Multicurrency, lakukan perkara-perkara berikut dalam urutan yang disenaraikan: > Aktifkan ciri Multicurrency.

1. Sediakan mata wang yang anda hendak gunakan.
2. Tambah pelanggan, vendor, dan akaun aset dan liabiliti yang diperlukan untuk setiap mata wang yang anda harapkan untuk digunakan. Perhatikan bahawa QBO secara automatik mencipta akaun Akaun Belum Terima Akaun dan Bayar dalam mata wang asing selepas anda membuat satu jualan asing dan satu transaksi pembelian asing, jadi anda tidak perlu menyediakan akaun tersebut.
3. Masukkan transaksi.

Bagaimana ciri Multicurrency berubah QBO

Selepas anda menghidupkan ciri Multicurrency, anda akan melihat medan baru dalam QBO. Khususnya, anda akan melihat perubahan pada skrin ini:

Apabila anda membuka menu Gear, anda akan melihat pilihan Mata Wang di bahagian bawah lajur Senarai. Anda menggunakan senarai Mata Wang untuk menubuhkan mata wang asing yang anda ingin gunakan, berserta dengan kadar pertukaran.

• Apabila anda melihat Carta Akaun, anda akan menemui lajur Mata Wang yang menunjukkan mata wang yang diberikan kepada setiap akaun. Anda juga akan menemui akaun baru - akaun Perbelanjaan Lain yang disebut Exchange Gain atau Rugi.
• Apabila anda melihat kad Bank dan Kad Kredit, mata wang setiap transaksi muncul dalam kurungan dalam Bayaran, Deposit, Cukai Jualan, dan lajur Baki.
• Borang jualan dan pembelian menggunakan kedua-dua mata wang rumah anda dan mata wang asing; QBO melakukan semua penukaran untuk anda pada skrin.
• Pada laporan QuickBooks, anda mendapati bahawa QBO menukar semua nilai mata wang asing ke jumlah mata wang rumah, secara automatik mencerminkan perubahan kadar pertukaran.
• Menghidupkan ciri Multicurrency

Anda boleh menukar mata wang rumah anda dari tempat yang sama yang anda membolehkan ciri Multicurrency. Ikuti langkah berikut:

Sebaik sahaja anda menghidupkan ciri Multicurrency, anda tidak boleh menukar mata wang rumah anda.

Klik Gear → Akaun dan Tetapan.

1. QBO memaparkan kotak dialog Akaun dan Tetapan.

   Klik Advanced.

2. Tatal ke bawah ke bahagian Mata Wang.
3. Tetapkan mata wang rumah anda dengan mengklik kotak senarai Mata Wang Utama.
4. Pilih mata wang negara anda. Jika anda tidak berada di Amerika Syarikat, jangan letakkan Amerika Syarikat sebagai mata wang rumah anda.

   Pilih Multicurrency.

5. QBO memberi amaran kepada anda bahawa, apabila anda menghidupkan ciri Multicurrency:

   Anda tidak boleh mematikannya, dan

   • Anda tidak boleh menukar mata wang rumah anda.
   • Pilih Saya Memahami Saya Tidak Boleh Buat Undo Multicurrency.
6. Klik Simpan.
7. Klik Selesai.
8. Menghidupkan Multicurrency.

Anda tidak boleh mematikan ciri Multicurrency kerana ia mempengaruhi banyak akaun dan baki di QBO.

Menyediakan mata wang

Selepas membolehkan pilihan multicurrency, anda akan mendapati pilihan untuk memaparkan senarai Mata Wang jika anda mengklik butang Gear; Pilihan Mata Wang muncul di bahagian bawah bahagian Senarai pada menu Gear. Ikuti langkah-langkah ini untuk menetapkan mata wang yang perlu anda gunakan:

Klik Gear → Mata Wang.

1. QBO memaparkan halaman Mata Wang.

   Di sudut kanan atas halaman, klik Tambahkan Mata Wang.

2. QBO memaparkan senarai juntai bawah.

   Pilih mata wang yang anda mahu gunakan.

3. Klik Tambah.
4. QBO memaparkan semula halaman Mata Wang dengan mata wang baru yang ditambah.

Mata Wang halaman.

QBO sentiasa mencatat kadar pertukaran, yang ditunjukkan pada halaman Mata Wang, kerana bilangan unit mata wang rumah diperlukan untuk sama dengan satu unit mata wang asing. QBO memuat turun kadar pertukaran setiap empat jam dari Wall Street On Demand, tetapi anda boleh, jika anda mahu, memberikan kadar pertukaran anda sendiri. Klik pautan Tukar Pertukaran Mata Wang di sebelah kadar yang ingin anda edit dan berikan kadar yang anda ingin gunakan.