Bekerja dengan Task Pane di Office 2003 - dummies

Kadangkala apabila anda memilih perintah dalam aplikasi Office 2003, seperti perintah Baru dalam menu Fail, Microsoft Office 2003 memerlukan lebih banyak maklumat daripada anda sebelum ia boleh melakukan apa-apa lagi. Dalam hal perintah Baru, Office 2003 tidak tahu sama ada anda ingin membuat fail kosong baru atau fail baru berdasarkan templat.

Oleh itu, apabila Office 2003 perlu memaparkan pilihan tambahan untuk anda pilih, Office 2003 memperlihatkan pilihan tersebut sebagai pautan dalam tetingkap, dipanggil panel tugas, yang muncul di sebelah kanan skrin, seperti ditunjukkan dalam Rajah 1.

Rajah 1: Tugas tugas memaparkan pilihan yang berbeza semasa masih membiarkan anda melihat kandungan fail anda.

Setiap program Office 2003 merangkumi beberapa jenis tugas tugas. Setiap jenis menyediakan pilihan untuk melaksanakan satu tugas tertentu, seperti membuat slaid baru (dalam PowerPoint), membuat dokumen gabungan mel (dalam Word), atau memaparkan bantuan untuk program tertentu (dalam semua program Office 2003).

Menggunakan anak tetingkap tugas

Apabila anda memilih perintah, anak tetingkap tugas mungkin muncul untuk menunjukkan kepada anda semua pilihan yang ada. Untuk memilih pilihan, hanya klik pautan, yang dipaparkan dengan warna biru.

Anda juga boleh mengenal pasti pautan dalam anak tetingkap tugas dengan menggerakkan penunjuk tetikus melalui teks. Sekiranya teks itu muncul digariskan dan penunjuk tetikus bertukar menjadi ikon penunjuk tangan, itu bermakna penunjuk tetikus adalah lebih daripada pautan.

Selepas anda memilih pilihan dari anak tetingkap tugas, Office 2003 menghapuskan anak tetingkap tugas dari pandangan supaya anda boleh kembali bekerja lagi.

Menyembunyikan dan memaparkan tetingkap tugas

Sekiranya anda ingin memaparkan tetingkap tugas tanpa menunggu untuk memilih arahan yang akan membuka panel tugas untuk anda, lakukan salah satu daripada yang berikut:

• Klik Lihat -> Petugas pane
• Tekan Ctrl + F1

Jika anda ingin menyembunyikan anak tetingkap tugas dari pandangan, cuma klik kotak Tutup anak tetingkap tugas.

Navigasi melalui anak tetingkap tugas

Tugas tugas boleh memaparkan pelbagai jenis maklumat pada pelbagai masa, yang bermaksud ada peluang yang baik bahawa anak tetingkap tugas tidak akan memaparkan maklumat yang anda ingin lihat pada suatu saat tertentu. Mujurlah, anda boleh menukar jenis maklumat yang muncul dalam anak tetingkap tugas dengan menggunakan sama ada kotak senarai pane tugas atau butang Back, Forward, atau Home (lihat Rajah 2).

Gambar 2: Tugas tugas memberikan anda pilihan tambahan untuk dipilih.

Butang Rumah memaparkan halaman utama anak tetingkap tugas, di mana anda boleh membuat fail baru atau membuka yang sedia ada. Jika anda mengklik pautan dalam anak tetingkap tugas, panel tugas memaparkan maklumat yang berbeza.

Mengklik butang Kembali akan memaparkan maklumat sebelumnya yang muncul dalam anak tetingkap tugas. Jika anda mengklik butang Kembali dan tiba-tiba membuat keputusan untuk kembali ke anak tetingkap tugas itu, klik pada butang Maju.

Jika anda mengklik pada kotak senarai Task Pane, anda boleh melihat semua jenis maklumat lain yang boleh dipaparkan dalam anak tetingkap tugas, seperti anak tetingkap tugas Bantuan atau anak tetingkap tugas Clipboard seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 3.

Rajah 3: Kotak senarai Task Pane membolehkan anda dengan cepat melihat semua jenis maklumat yang boleh dipaparkan oleh anak tetingkap tugas.