Bekerja dengan Billing Billing dalam QuickBooks Online - dummies

QuickBooks Online menawarkan program percuma untuk profesional perakaunan. Anda boleh mendaftar untuk program Harga Borong dan juga menggunakan QBOA secara percuma. Sekiranya anda memilih untuk melakukannya (dan itu adalah pilihan yang baik!), Anda perlu mengetahui cara menguruskan perkara.

Mengalih keluar pelanggan dari langganan Billing Borong anda

Kadang-kadang, perkara-perkara tidak semestinya berlaku antara anda dan pelanggan. Sekiranya sebelum ini anda telah menambahkan syarikat QBO pelanggan ke langganan Billing Borong anda dan anda perlu memisahkan cara, anda akan mahu mengeluarkan pelanggan dari langganan anda. Ikuti langkah berikut:

1. Paparkan halaman Pelanggan QBOA.
2. Klik gear di sudut kanan atas bar alat QBOA.

   Sangat penting untuk mengklik nama pelanggan dalam lajur Nama; mengklik di mana-mana di baris pelanggan tidak akan berfungsi.

3. Dari menu drop-down, di bawah Syarikat Anda, pilih Akaun Anda.

   Tetingkap Akaun anda muncul.

4. Tatal ke bawah ke bahagian Pelanggan Borong dan cari syarikat yang anda mahu alih keluar dari langganan Billing Borong anda.
5. Dalam lajur Tindakan, klik Alih Keluar daripada Borong.

Perhatikan bahawa langganan Billing Borong anda perlu aktif untuk membolehkan anda mengurus langganan pelanggan QBO.

Sebaik sahaja anda mengeluarkan syarikat QBO dari langganan Billing Borong anda, syarikat QBO itu tidak akan lagi layak untuk diskaun borong, dan semua diskaun sebelum ini akan dikeluarkan juga. Pelanggan pelanggan QBO akan dibebankan kadar standard untuk langganannya melainkan pelanggan menetapkan hubungan dengan pengguna QBOA yang lain. Dalam kes ini, pelanggan memperoleh semula diskaun bermula dari tarikh pengaktifan bil borong.

Perhatikan bahawa mengalih keluar pelanggan dari langganan Billing Borong anda tidak mengalih keluar klien dari Senarai Klien anda. Dan, anda tidak boleh memadam pelanggan QBO. Tetapi anda boleh menjadikannya tidak aktif, menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Klik Pelanggan di QBOA untuk memaparkan Senarai Klien anda.
2. Klik nama pelanggan yang anda mahu buat tidak aktif.
3. Klik anak panah ke bawah bersebelahan butang Edit Klien.
4. Klik Buat Tidak Aktif.

   QBO bertanya jika anda pasti anda mahu membuat pelanggan tidak aktif.

5. Klik Ya.

   QBO akan memaparkan semula halaman di bawah, tetapi "(dipadam)" muncul di sebelah nama pelanggan dan butang Edit Klien menjadi butang Aktifkan Aktif.

6. Klik Pelanggan dalam bar Navigasi.

   Pelanggan tidak lagi muncul di halaman Pelanggan.

Halaman yang anda gunakan untuk membuat klien tidak aktif.

Anda boleh menukar status pelanggan kembali ke Aktif jika anda memilih untuk memaparkan pelanggan tidak aktif pada halaman Pelanggan. Klik butang gear di atas jadual di halaman Pelanggan dan pilih pilihan Termasuk pilihan Tidak Aktif. QBO memaparkan semua pelanggan anda, baik aktif dan tidak aktif. Untuk membuat pelanggan tidak aktif aktif lagi, ulangi langkah-langkah dalam bahagian ini, klik butang Buat Aktif di Langkah 3.

Bekerja dengan sejarah Pengebilan Borong anda

Anda boleh melihat dan, jika anda mahu, muat turun langganan Billing Borong anda sejarah. Ikuti langkah berikut:

1. Paparkan halaman Pelanggan QBOA.
2. Klik gear di sudut kanan atas bar alat QBOA.
3. Dari menu drop-down, di bawah Syarikat Anda, pilih Akaun Anda.

   Tetingkap Akaun anda muncul.

4. Tatal ke bawah ke bahagian Pelanggan Pemborong.
5. Klik Lihat Sejarah Pengebilan QuickBooks.

Anda juga akan mendapati pilihan untuk memuat turun sejarah pengebilan anda ke fail yang dipisahkan koma yang boleh anda lihat dalam Excel pada halaman ini.

Berhenti menggunakan Billing Billing

Jadi, anda telah memutuskan bahawa anda benar-benar tidak mahu menyertai program Billing Borong dan mengurus langganan QBO untuk pelanggan anda. Walaupun anda tidak dapat membatalkan langganan Billing Borong anda, anda boleh berhenti menggunakannya. Tiada apa-apa yang menghalang anda daripada bekerja dengan pelanggan yang menguruskan langganan QBO mereka sendiri.

Anda tidak boleh membatalkan langganan Billing Borong anda kerana tindakan itu juga akan membatalkan langganan QBO daripada pelanggan yang diberikan kepada langganan Billing Borong anda.

Pertama, anda perlu mengalih keluar semua pelanggan yang kini dalam langganan anda.

Setelah anda mengalih keluar semua syarikat dari Profil Pengebilan anda, Intuit tidak akan lagi membatalkan anda kerana anda tidak akan mempunyai sebarang pelanggan QBO dalam langganan Billing Borong anda.