Senarai Item anda dalam QuickBooks 2014 - dummies

QuickBooks menyediakan banyak cara untuk melihat maklumat yang telah anda simpan dalam senarai Item anda. Anda mungkin sudah mengetahui beberapa perkara ini jika anda telah bekerja dengan QuickBooks sedikit; sebahagian daripadanya mungkin baru kepada anda.

Menggunakan lajur Kod Perkara

Satu perkara penting untuk dipertimbangkan semasa anda melihat lajur Kod Perkara dan senarai juntai Kod Item dalam ruang adalah ruang. Perhatikan bahawa lajur Item dalam senarai juntai bawah cukup sempit. Perhatikan juga bahawa senarai juntai Item menyediakan kod item (lajur kiri), jenis item, dan penerangan item yang lebih panjang. Walaupun anda mempunyai sedikit ruang untuk penerangan, anda tidak boleh pergi babi-liar.

Menggunakan tetingkap Senarai Item

Jika anda memilih senarai Senarai → Senarai Item, QuickBooks memaparkan tetingkap Senarai Item. Tetingkap Senarai Item mengenal pasti kod item atau nama, keterangan, jenis item, akaun yang dikreditkan apabila anda menjual beberapa barang, dan maklumat stok dan penentuan inventori (jika anda membekalkannya).

Senarai Item menyediakan cara yang baik untuk melihat dengan cepat item apa yang boleh dimasukkan ke dalam invois dan pesanan pembelian. Senarai item juga menyediakan cara yang cepat dan mudah untuk melihat tahap stok dan harga.

Jika anda ingin maklumat lanjut mengenai item yang dipaparkan dalam tetingkap Senarai Item, anda boleh mengklik dua kali item tersebut. Apabila anda mengklik dua kali pada item tersebut, QuickBooks memaparkan tetingkap Edit Item. Pada dasarnya, tetingkap Edit Item memaparkan semua maklumat yang tersedia mengenai item tertentu. Anda boleh menggunakan tetingkap Edit Item untuk menukar bit maklumat item.

Menggunakan laporan inventori

Seperti yang anda harapkan, QuickBooks membekalkan beberapa laporan inventori yang berguna dan berguna. Jika anda memilih arahan → Inventori Laporan, sebagai contoh, QuickBooks memaparkan submenu laporan inventori. Submenu menyediakan laporan yang memberikan penilaian inventori, stok stok inventori, dan lembaran kerja yang boleh anda gunakan untuk menghitung inventori secara fizikal di rak kedai atau di gudang.