Belanjawan berasaskan sifar dan QuickBooks - dummies

Mencipta dan menggunakan belanjawan dalam QuickBooks memerlukan pengetahuan asas tentang teknik-teknik pembelanjaan. Bajet berasaskan sifar berfungsi dari bawah ke bawah. Belanjawan berasaskan sifar bermula dengan pendapatan individu, perbelanjaan, aset, liabiliti, dan akaun ekuiti pemilik. Ia meneliti akaun tertentu - perbelanjaan pos, contohnya - dan kemudian cuba memohon akal dan logik untuk menghasilkan jumlah belanja perbelanjaan yang baik.

Sebagai contoh, pemungut mungkin meneka bahawa firma akan menghantar 1, 000 huruf pada tahun itu dan bahawa purata pos per huruf akan sama dengan $ 0. 50. Dalam kes ini, pendekatan belanjawan berdasarkan sifar menentukan bahawa perbelanjaan pos untuk tahun yang akan datang mungkin sama dengan $ 500. Pengoptimuman berasaskan sifar mengira jumlah ini dengan mengambil 1, 000 huruf dan mengalikan jumlah ini dengan $ 0. 50 kos penghantaran per huruf.

Kelebihan penganggaran berasaskan sifar adalah bahawa ia cenderung untuk menetapkan kurang digambarkan, jumlah yang dianggarkan sebelumnya. Ia bukan hanya menstabilkan keputusan belanjawan yang buruk pada masa lalu. Jumlah yang dianggarkan baru adalah berdasarkan penerapan akal sehat dan aritmetik mudah; gabungan kedua-dua perkara ini sering menghasilkan nombor yang cukup bagus. Itu sangat keren.

Satu lagi ciri yang lebih baik daripada belanjawan berasaskan sifar adalah bahawa ia membuat orang yang mendapat manfaat daripada atau menggunakan beberapa anggaran yang bertanggungjawab untuk jumlah yang dianggarkan. Contohnya, jika ada pengurus yang menghabiskan $ 50,000 pada perbelanjaan perjalanan tahun lalu, belanjawan barisan atas menyatakan bahawa dia akan membelanjakan $ 50,000 tahun ini.

Belanjawan nol sebaliknya, menjadikan pengurus membuktikan melalui penerapan akal sehat dan aritmetik mudah yang $ 50,000 perbelanjaan perjalanan adalah wajar untuk tahun ini.

Namun, penganggaran berasaskan sifar tidak sempurna; ia mempunyai kelemahan kerana mudah bagi para penggubal untuk melupakan nombor atau membuat kesalahan pengiraan.

Sebelum ini, contohnya digunakan oleh seorang pemodal yang meneka bahawa perbelanjaan pos untuk tahun yang akan datang adalah $ 500. Anggaran itu datang dari ramalan mengenai bilangan surat yang dihantar dalam setahun (1, 000) dan anggaran perbelanjaan pos purata untuk setiap huruf ($ 0.50). Sekiranya salah satu daripada nombor itu salah, atau jika (surga melarang) pemilih salah mengalikan nombor satu dengan yang lain, nombor belanja perbelanjaan pos adalah salah.

Jika pengundinya menganggarkan ratusan atau bahkan beribu-ribu jumlah yang dianggarkan, dia pasti akan membuat beberapa kesalahan dalam proses itu. Dan dia mungkin tidak akan dapat memperbaiki atau mencari kesilapan kerana jumlah jumlah yang dianggarkan.