Belanjawan berasaskan sifar dengan QuickBooks 2012 - dummies

Belanjawan berasaskan nol adalah taktik belanjawan yang sangat berguna dan umum yang harus anda ketahui sebelum bekerja dengan QuickBooks 2012. Belanjawan berasaskan nol adalah bertentangan dengan bajet teratas. Bajet berasaskan sifar berfungsi dari bawah ke bawah.

Belanjawan berasaskan sifar bermula dengan pendapatan individu, perbelanjaan, aset, liabiliti, dan akaun ekuiti pemilik. Ia meneliti akaun tertentu - perbelanjaan pos, contohnya - dan kemudian cuba memohon akal dan logik untuk menghasilkan jumlah belanja perbelanjaan yang baik.

Sebagai contoh, pemungut mungkin meneka bahawa firma itu akan menghantar 1, 000 huruf sepanjang tahun dan bahawa purata pos per huruf akan sama dengan $ 0. 50. Dalam kes ini, pendekatan belanjawan berdasarkan sifar menentukan bahawa perbelanjaan pos untuk tahun yang akan datang mungkin sama dengan $ 500. Pengoptimuman berasaskan sifar mengira jumlah ini dengan mengambil 1, 000 huruf dan mengalikan jumlah ini dengan $ 0. 50 kos penghantaran per huruf.

Kelebihan penganggaran berasaskan sifar adalah bahawa ia cenderung untuk menetapkan kurang digambarkan, jumlah yang dianggarkan sebelumnya. Ia bukan hanya menstabilkan keputusan belanjawan yang buruk pada masa lalu. Jumlah yang dianggarkan baru adalah berdasarkan penerapan akal sehat dan aritmetik mudah; gabungan kedua-dua perkara ini sering menghasilkan nombor yang cukup bagus. Itu sangat keren.

Satu lagi ciri yang lebih baik daripada belanjawan berasaskan sifar adalah bahawa ia membuat orang yang mendapat manfaat daripada atau menggunakan beberapa anggaran yang bertanggungjawab untuk jumlah yang dianggarkan. Contohnya, jika ada pengurus yang menghabiskan $ 50,000 pada perbelanjaan perjalanan tahun lalu, belanjawan barisan atas menyatakan bahawa dia akan membelanjakan $ 50,000 tahun ini.

Penganggaran line-up, sebaliknya, membuat pengurus membuktikan melalui penerapan akal sehat dan aritmetik mudah yang $ 50,000 perbelanjaan perjalanan berpatutan untuk tahun ini.

Namun, penganggaran berasaskan sifar tidak sempurna; ia mempunyai kelemahan kerana mudah bagi para penggubal untuk melupakan nombor atau membuat kesalahan pengiraan. Sebelum ini, contohnya digunakan oleh seorang pemodal yang meneka bahawa perbelanjaan pos untuk tahun yang akan datang ialah $ 500. Anggaran itu datang dari ramalan mengenai bilangan surat yang dihantar selama satu tahun (1, 000) dan anggaran perbelanjaan pos rata-rata yang dibelanjakan untuk setiap huruf ($ 0.50).

Jika salah satu daripada nombor itu salah, atau jika (surga melarang) pemilih salah mengalikan nombor satu dengan yang lain, nombor anggaran perbelanjaan pos adalah salah. Sekiranya pemodelan menganggarkan ratusan atau bahkan beribu-ribu jumlah yang dianggarkan, dia pasti akan membuat beberapa kesilapan dalam proses itu.Dan dia mungkin tidak akan dapat memperbaiki atau mencari kesilapan kerana jumlah jumlah yang dianggarkan.