10 Excel Fungsi Yang Harus Anda Ketahui - dummies

Senarai ini termasuk fungsi sepuluh Excel teratas. Fungsi dalam senarai ini adalah jenis yang digunakan untuk pelbagai keperluan. Anda tidak akan melihat fungsi kewangan atau fungsi statistik lanjutan - hanya asas - tetapi mengetahui fungsi di sini adalah penting untuk kerja Excel yang baik. Anda sentiasa boleh merujuk sini untuk berus cepat tentang cara menggunakan fungsi penting ini.

SUM

Menambah nombor adalah salah satu operasi matematik yang paling asas, dan oleh itu terdapat fungsi SUM, khusus untuk melakukan perkara itu. SUM mengambil masa sehingga 255 argumen.

Setiap hujah boleh menjadi nombor tunggal atau julat yang mengandungi nombor berganda. Ini bermakna SUM boleh menambah sejumlah besar nombor! Sintaks berikut:

= SUM (nombor 1, nombor 2, …)

Anda juga boleh menggunakan SUM dengan julat, seperti ditunjukkan di sini:

= SUM (A1: A12)

gunakan SUM dengan lebih daripada satu rentang, seperti ini:

= SUM (A1: A12, B1: B12)

RINGKASAN

Walaupun secara teknikalnya fungsi statistik, AVERAGE digunakan dengan kerap bahawa ia layak mendapat tempat dalam Sepuluh fungsi utama. Semua orang berminat dengan purata. Apakah markah purata? Apakah gaji purata? Apakah ketinggian purata? Berapakah jumlah purata jam Amerika menonton TV?

RINGKAH boleh mengambil masa sehingga 255 argumen. Setiap argumen boleh menjadi nombor atau julat yang mengandungi nombor. Sintaks berikut:

= RINGKASAN (nombor 1, nombor 2, …)

Anda juga boleh menggunakan GANTI dengan julat, seperti ditunjukkan di sini:

= AVERAGE (A1: A12)

gunakan GANTI dengan lebih daripada satu julat, seperti ini:

= PURATA (A1: A12, B1: B12)

COUNT

COUNT mengira bilangan sel dalam julat yang mengandungi nombor. Ia tidak memberi apa-apa jumlah - hanya kiraan. Untuk senarai dengan sepuluh nombor, sebagai contoh, COUNT mengembalikan 10, tanpa mengira nombor yang ada.

COUNT mengambil masa sehingga 255 argumen, yang boleh menjadi rujukan sel, rujukan rentang, atau nombor itu sendiri. COUNT mengabaikan nilai bukan angka. Jika argumen ke COUNT adalah A1: A10 tetapi hanya dua sel mengandungi nombor, COUNT kembali 2. Sintaks berikut:

= COUNT (rujukan sel 1, rujukan sel 2, …)

Anda juga boleh menggunakan COUNT dengan julat, seperti yang ditunjukkan di sini:

= COUNT (A1: A12)

Anda juga boleh menggunakan COUNT dengan lebih daripada satu rentang, seperti ini:

= COUNT (A1: A12, B1: B12)

INT dan ROUND

Fungsi INT dan ROUND kedua-duanya berfungsi dengan membuang atau mengurangkan bahagian perpuluhan nombor. Mereka berbeza dengan tepat bagaimana mereka mengeluarkannya.

INT

INT hanya menjatuhkan bahagian perpuluhan tanpa pembulatan - iaitu, tanpa menghiraukan sama ada nombor itu lebih hampir dengan bilangan integer seterusnya atau integer bawah berikutnya.Perlu diketahui bahawa INT sentiasa memangkas ke integer bawah seterusnya. Sebagai contoh, INT mengubah 12. 05 hingga 12, tetapi ia juga berubah 12. 95 hingga 12. Selain itu, INT mengubah kedua -5. 1 dan -5. 9 hingga -6, bukan kepada -5, kerana -6 ialah integer bawah seterusnya. INT mengambil argumen nombor tunggal (sebagai nombor sebenar atau rujukan sel). Sintaks berikut:

= INT (nombor atau rujukan sel)

ROUND

Sebaliknya, fungsi ROUND membolehkan anda mengawal bagaimana bahagian perpuluhan ditangani. ROUND mengambil dua hujah: nombor untuk dimanipulasi dan bilangan tempat perpuluhan ke pusingan. Ini memberi anda lebih banyak kawalan. Nombor seperti 5. 6284 boleh menjadi 5. 628, 5. 63, 5. 6, atau hanya 6. ROUND selalu pusingan naik atau turun ke angka terdekat angka signifikan berikutnya, jadi 5. 628 menjadi 5. 63, bukan 5. 62.

ROUND bertukar menjadi 12. 95 ke dalam sama ada 12. 9 atau 13, bergantung pada tetapan hujah kedua. Perhatikan bahawa dua fungsi - ROUNDUP dan ROUNDDOWN - bulat dalam satu arah sahaja. Sintaks untuk ROUND berikut:

= ROUND (nombor, bilangan tempat perpuluhan ke pusingan ke)

Sintaks untuk ROUNDUP dan ROUNDDOWN adalah sama dengan ROUND:

= ROUNDUP (nombor, bilangan tempat perpuluhan untuk bulat ke) = ROUNDDOWN (nombor, bilangan tempat perpuluhan untuk bulat ke)

JIKA

JIKA adalah fungsi yang sangat berguna. Ia menguji keadaan dan mengembalikan satu daripada dua keputusan, bergantung kepada hasil ujian. Ujian mesti mengembalikan jawapan yang benar atau palsu. Sebagai contoh, ujian mungkin B25> C30. Jika benar, JIKA kembali argumen kedua. Jika palsu, IF mengembalikan hujah ketiga.

JIKA sering digunakan sebagai langkah pengesahan untuk mencegah ralat yang tidak diingini. Penggunaan yang paling umum ini adalah untuk menguji sama ada penyebut adalah 0 sebelum melakukan operasi pembahagian. Dengan menguji 0 terlebih dahulu, anda boleh mengelakkan # DIV / 0! kesilapan.

Salah satu perkara hebat tentang JIKA ialah hasilnya boleh menjadi kosong. Fungsi ini sangat bagus apabila anda ingin mengembalikan hasilnya jika ujian keluar satu cara tetapi tidak jika hasilnya sebaliknya. Sintaks berikut:

= JIKA (ujian logik, nilai jika benar, nilai jika palsu)

SEKARANG dan HARI INI

Fungsi SEKARANG mengembalikan tarikh dan masa semasa mengikut jam dalaman komputer anda. HARI INI mengembalikan tarikh. Jika tarikh atau masa adalah salah, ia tidak boleh membantu anda dengan itu.

Penggunaan umum SEKARANG adalah untuk memulangkan tarikh dan masa untuk laporan dicetak. Anda tahu, jadi mesej seperti Bercetak pada 12/20/2015 10:15 boleh diletakkan di atas kertas cetakan.

Penggunaan umum untuk HARI INI adalah untuk mengira masa berlalu antara tarikh dan hari yang lalu. Sebagai contoh, anda mungkin menjejaki tempoh projek. Sel pada lembaran kerja mempunyai tarikh permulaan. Sel lain mempunyai formula yang menolak tarikh tersebut dari HARI INI. Jawapannya adalah bilangan hari yang telah berlalu.

SEKARANG dan HARI INI tidak mengambil sebarang hujah. Sintaks untuk setiap berikut:

= NOW () = TODAY ()

HLOOKUP dan VLOOKUP

HLOOKUP dan VLOOKUP kedua-duanya mencari nilai dalam jadual. Jadual adalah kawasan baris dan lajur yang anda tentukan. Kedua-dua fungsi ini berfungsi dengan menggunakan nilai carian untuk argumen pertama yang, apabila dijumpai di dalam jadual, membantu mengembalikan nilai yang berbeza.

Khususnya, anda menggunakan HLOOKUP untuk mengembalikan nilai dalam baris yang berada dalam lajur yang sama dengan nilai carian. Anda menggunakan VLOOKUP untuk mengembalikan nilai dalam lajur yang berada dalam baris yang sama dengan nilai carian. Sintaks untuk fungsi-fungsi berikut:

= HLOOKUP (nilai lookup, kawasan jadual, baris, jenis padanan) = VLOOKUP (nilai pencarian, ruang jadual, lajur, jenis perlawanan)

ISNUMBER

dan oleh mana-mana nama lain akan dibaui sebagai manis, tetapi nombor tidak mudah hilang. Sebagai contoh, 15 adalah digit, tetapi lima belas adalah perkataan. Fungsi ISNUMBER memberitahu anda, tidak benar atau palsu, jika nilai dalam sel adalah nombor (termasuk hasil formula). Sintaks berikut:

= ISNUMBER (nilai)

MIN dan MAX

MIN dan MAX mendapati nilai angka terendah atau tertinggi dalam pelbagai nilai. Fungsi ini mengambil masa sehingga 255 argumen, dan hujah boleh menjadi julat. Oleh itu, anda boleh menguji senarai besar nombor hanya dengan memasukkan senarai sebagai julat. Sintaks untuk fungsi ini berikut:

= MAX (number1, number2, …) = MIN (number1, number2, …)

Anda juga boleh menggunakan MIN dan MAX dengan julat, seperti ditunjukkan di sini:

MAX (A1: A12)

atau dengan lebih daripada satu julat, seperti ini:

= MAX (A1: A12, B1: B12)

SUMIF dan COUNTIF

, masing-masing, jika kriteria yang dibekalkan dipenuhi. Ini menjadikan beberapa pengiraan yang teguh. Dengan fungsi ini, mudah untuk membalas jawapan untuk pertanyaan seperti "Berapa banyak penghantaran yang dikeluarkan pada bulan Oktober? "Atau" Berapa kali Dow Jones Industrial Average menutup lebih dari 18, 000 tahun lepas? "

SUMIF mengambil tiga hujah:

Rentang untuk menerapkan kriteria
Kriteria sebenar
Julat dari mana ke jumlah nilai

Titik utama di sini ialah hujah pertama mungkin atau mungkin tidak menjadi julat yang sama dari mana nilai dijumlahkan. Oleh itu, anda boleh menggunakan SUMIF untuk menjawab soalan seperti "Berapa banyak penghantaran yang dikeluarkan pada bulan Oktober? "Tetapi juga satu seperti" Berapakah bilangan nombor melebihi 100 dalam senarai ini? "Sintaks SUMIF berikut:

= SUMIF (pelbagai, kriteria, jumlah)

Perhatikan, juga, argumen ketiga dalam SUMIF boleh ditinggalkan. Apabila ini berlaku, SUMIF menggunakan hujah pertama sebagai julat untuk menerapkan kriteria dan juga sebagai julat dari mana jumlahnya.

COUNTIF mengira bilangan item dalam julat yang sepadan dengan kriteria. Ini hanya kiraan. Nilai item yang sepadan dengan kriteria tidak penting melangkaui hakikat bahawa ia sepadan dengan kriteria. Tetapi selepas nilai sel sepadan dengan kriteria, kiraan sel tersebut ialah 1. COUNTIF mengambil hanya dua hujah: