Cara untuk Mengongsi Dokumen Word 2013 - monyet

Jika orang yang anda ingin berkongsi kerja anda juga pengguna Office (versi 2007 dan lebih tinggi), perkongsian dokumen Word 2013 dengan mereka adalah mudah. Berikan mereka fail data anda. Anda boleh memindahkan fail data kepada orang lain melalui pemacu USB, cakera mudah alih seperti CD atau DVD yang boleh ditulis atau e-mel.

Untuk berkongsi dengan orang yang tidak mempunyai Office 2007 lebih tinggi, anda boleh menyimpan dalam format lain. Word (dan apl Office lain) menyokong pelbagai format penjimatan, jadi anda pasti dapat mencari format yang menjembatani jarak antara Office dan program yang digunakan penerima anda.

Cara Menghantar dokumen anda kepada orang lain

Satu cara untuk mengedarkan karya anda kepada orang lain adalah untuk menghantarnya kepada mereka melalui e-mel. Dokumen anda terkunci pada e-mel sebagai lampiran. Lampiran adalah fail yang berasingan daripada badan e-mel, dengan perjalanan bersama e-mel ke destinasinya.

Beberapa versi Office termasuk Microsoft Outlook, program e-mel, kalendar, dan pengurusan kenalan. Sekiranya anda tidak mempunyai Outlook, anda mungkin mempunyai beberapa program e-mel yang lain. Apabila anda menghantar dokumen melalui e-mel dari dalam Word, Word memanggil aplikasi e-mel lalai anda, apa pun yang mungkin. Langkah-langkah di sini menganggap Outlook 2013 adalah aplikasi e-mel lalai anda; langkah anda mungkin berbeza jika anda menggunakan aplikasi e-mel yang berbeza.

Jika anda menggunakan aplikasi e-mel berasaskan web, seperti Outlook. com (versi Outlook berasaskan web), Gmail, atau Yahoo! Mel, anda tidak boleh mengikuti langkah-langkah yang disenaraikan di sini. Anda masih boleh menghantar fail Word sebagai lampiran e-mel, tetapi anda tidak boleh memulakan proses dari dalam Word. Anda memulakan mesej e-mel baru dari dalam antara muka web, dan kemudian lampirkan fail dari sana.

1. Dalam dokumen Word 2013 anda, pilih Fail → Kongsi, klik E-mel, dan kemudian klik Hantar Sebagai Lampiran.

   Mesej baru dibuka dalam Outlook (atau aplikasi e-mel lalai anda) dengan fail anda sudah dilampirkan. Nama fail juga muncul dalam baris Subjek.

   

2. Klik dalam kotak Untuk ketik dan taip alamat e-mel anda di sana, dan kemudian klik butang Kirim.

   Fail dihantar kepada anda.

3. Dalam Outlook, pilih Home → Hantar / Terima Semua Folder.

   Anda menerima fail yang dihantar sebagai mesej baru dalam peti masuk anda.

Jika mesej tidak muncul dengan segera, klik Hantar / Terima Semua Folder sekali lagi.

1. Tutup Outlook dan kembali ke Word.

2. Tutup dokumen (tetapi bukan Word), simpan perubahan jika digesa.

Bagaimana untuk berkongsi dokumen anda dalam format lain

Jika penerima yang anda inginkan menggunakan versi Office sebelumnya atau tidak mempunyai Office sama sekali, anda mesti menyimpan kerja anda dalam format lain sebelum memindahkan fail itu kepada mereka.Semua program Pejabat membolehkan anda mengeksport kerja anda dalam format lain, jadi anda boleh memindahkan hampir apa-apa data kepada hampir apa-apa aplikasi lain.

Lebih jauh anda dapatkan dari versi asal fail, ciri pemformatan yang lebih banyak anda hilang. Contohnya, menyimpan dalam format Word 2010 mengekalkan ciri yang paling banyak, dan menyimpan dalam format Word 97-2003 kehilangan beberapa ciri. RTF kehilangan lebih banyak lagi, dan teks biasa kehilangan semua pemformatan.

1. Dalam Word, buka dokumen dan pilih Fail → Save As.

   Halaman Simpan Sebagai paparan Backstage dibuka.

2. Klik lokasi yang anda mahu simpan fail (SkyDrive atau Komputer anda) dan kemudian klik Semak untuk membuka kotak dialog Save As.

3. Dari senarai drop-down Type Save As, pilih Word 97-2003 Document dan kemudian klik Simpan.

   

   Dokumen anda disimpan dalam format yang serasi dengan versi Word sebelumnya (Word 97 melalui Word 2003); ia juga boleh digunakan dalam Word 2007 dan Word 2010.

4. Pilih Fail → Save As, dan klik Browse untuk membuka semula kotak dialog Save As.

5. Buka senarai juntai Simpan sebagai Jenis dan pilih Format Teks Kaya.

6. Klik butang Simpan.

   Dokumen anda disimpan dalam Format Teks Kaya. Format ini berguna untuk bertukar data dengan seseorang yang mempunyai pemproses kata jenama yang berbeza, seperti WordPerfect.