Bagaimana menetapkan Spasi Perenggan di Word 2013 - dummies

Word 2013 membolehkan anda menambahkan "udara" ke ruang sebelum atau selepas atau di tengah-tengah perenggan anda. Di tengah paragraf, anda mempunyai jarak baris. Sebelum dan selepas perenggan itu terdapat ruang perenggan.

Bagaimana untuk menetapkan jarak baris

Menukar sisipan jarak ruang tambahan antara baris semua dalam perenggan. Kerana Word menambah ruang di bawah setiap baris teks dalam perenggan, baris terakhir dalam paragraf juga akan mempunyai sedikit ruang tambahan selepas itu.

Butang arahan Talian Baris ditemui dalam kumpulan Perenggan tab Rumah. Klik butang ini untuk melihat menu penyenaraian nilai baris jarak yang sama. Pilih nilai jarak ruang baru dari menu untuk menukar jarak baris untuk perenggan semasa atau semua perenggan dipilih sebagai blok.

• Word menetapkan jarak baris pada 1. 08 sebagai piawai, atau lalai. Sekiranya, tambahan itu. 08 baris teks membuat teks lebih mudah dibaca daripada menggunakan jarak tunggal, atau 1. 0.

• Untuk menggandakan teks anda, pilih nilai 2. 0 dari menu arahan Barisan Baris. Tetapan ini memformat perenggan dengan satu baris kosong di bawah setiap baris teks. Untuk tiga ruang, pilih nilai 3. 0, yang menjadikan satu baris teks muncul dengan dua baris kosong di bawahnya.

• Ah! Pintasan papan kekunci:

  • Untuk satu ruang, tekan Ctrl + 1.

  • Untuk dua ruang, tekan Ctrl + 2.

  • Untuk menggunakan baris ruang 1-1 / 2, tekan Ctrl + 5.

• Ya, Ctrl + 5 menggunakan jarak 1-1/2, bukan jarak 5 baris. Gunakan kekunci 5 di kawasan mesin taip komputer. Menekan kekunci 5 pada pad kekunci angka mengaktifkan perintah Pilih Semua.

• Tidak ada perkara seperti tidak mempunyai jarak baris. Jika anda mahu "mengeluarkan" jarak baris mewah, pilih beberapa teks dan tekan Ctrl + 1 untuk jarak tunggal.

• Apabila anda mahu teks menumpuk satu garisan di atas garisan lain, seperti apabila menaip alamat pemulangan, gunakan pemulangan lembut pada akhir baris: Tekan Shift + Enter .

Menetapkan pilihan baris jarak tertentu

Untuk jarak baris persnickety, anda memanggil kotak dialog Perenggan. Di dalam ruang Ruang kotak dialog, gunakan senarai lungsur turun Baris Spasi untuk menetapkan pelbagai nilai jarak baris: Single, 1. 5, dan Double, seperti yang terdapat pada menu butang arahan Barisan Baris.

Sesetengah pilihan dalam senarai drop-down Baris Baris memerlukan anda juga menggunakan kotak At untuk menyesuaikan keinginan baris jarak tertentu anda. Nilai yang ditetapkan dalam kotak At menunjukkan jarak baris, seperti yang diterangkan dalam senarai ini:

• Sekurang-kurangnya: Jarak baris diset ke nilai yang ditentukan, yang mana Word melayan sebagai nilai minimum.Perkataan boleh tidak mematuhi nilai itu dan menambah lebih banyak ruang apabila perlu untuk membuat ruangan untuk jenis yang lebih besar, fon yang berbeza, atau grafik pada baris teks yang sama.

• Tepat: Word menggunakan jarak baris tertentu dan tidak menyesuaikan jarak untuk menampung teks atau grafik yang lebih besar.

• Pelbagai: Opsyen ini digunakan untuk memasukkan nilai jarak saluran selain daripada yang dinyatakan dalam senarai lungsuran Talian Baris. Contohnya, untuk menetapkan jarak baris kepada 4, pilih Pelbagai dari senarai drop-down Spacing Line dan ketik 4 dalam kotak At. Default perkataan 1. 08 spasi jarak jarak ditetapkan dengan pilihan Pelbagai.

Nilai ditentukan dalam Kotak di dalam kenaikan 0. 01. Jadi, apabila anda ingin mengetatkan teks pada halaman, pilih semua perenggan pada halaman itu, pilih Multiple dari senarai drop-down Spasi Line, dan kemudian ketik 0. 99 dalam kotak At. Atau, untuk menambah lebih banyak ruang dengan subtly, ketik 1. 01 .

Klik butang OK untuk mengesahkan tetapan anda dan menutup kotak dialog Perenggan.

Bagaimana untuk membuat ruang antara perenggan

Perkara yang bodoh: Tekan Enter dua kali untuk menamatkan perenggan. Orang mengatakan bahawa mereka memerlukan ruang tambahan antara perenggan untuk dibaca. Itu benar, tetapi apa yang mereka tidak menyedari ialah Word boleh menambah ruang itu secara automatik. Rahsia ini menggunakan perintah pemformatan Perenggan Sebelum dan Selepas - perintah yang tiada kaitan dengan kehilangan berat badan.

Untuk menambah ruang selepas perenggan, gunakan perintah Selepas. Ia dijumpai dalam kumpulan Perenggan tab Layout halaman.

Untuk menambah ruang sebelum perenggan, gunakan perintah Sebelum, juga dijumpai pada kumpulan Perenggan tab Tata Letak Halaman.

Kedua-dua perintah juga terdapat di dalam kotak dialog Perenggan, di kawasan Jarak.

• Ruang yang anda tambahkan sebelum atau selepas perenggan menjadi sebahagian daripada formatnya.

• Kebanyakan masa, ruang ditambah selepas perenggan.

• Anda boleh menambah ruang sebelum perenggan, sebagai contoh, untuk memisahkan lagi teks dari tajuk atau sub kepala dokumen.

• Untuk menambah ruang di dalam perenggan, gunakan arahan jarak baris.

• Nilai-nilai yang digunakan dalam kotak Selepas atau Sebelum , tidak inci atau potrzebies. Mata juga digunakan dalam Word untuk menetapkan saiz teks.

• Menambah ruang sebelum atau selepas perenggan adalah cara terbaik untuk menyebarkan senarai titik peluru atau langkah berjumlah tanpa menjejaskan jarak baris di dalam titik peluru atau langkah-langkah.

• Pereka grafik memilih untuk memasukkan lebih banyak ruang antara perenggan apabila baris pertama perenggan tidak diindentikasi. Apabila anda indent baris pertama, tidak apa-apa untuk mempunyai kurang jarak antara perenggan.