10 Fungsi untuk Crunching Numbers dengan Excel pada iPad atau Mac - dummies

Excel menawarkan lebih daripada empat ratus fungsi yang berbeza untuk memberikan anda fungsi yang lebih tinggi untuk mengkritik nombor pada iPad atau Mac anda. Berikut adalah sepuluh fungsi yang lebih menarik dan berguna yang boleh anda gunakan dengan Excel.

RINGKASAN untuk data purata

Mungkin juga bermula dengan yang mudah. Fungsi AVERAGE purata nilai-nilai dalam julat sel. Di sini, PURATA digunakan untuk mengira purata hujan dalam tempoh tiga bulan di tiga daerah yang berlainan.

Gunakan GANTI seperti berikut:

RINGKASAN (julat sel)

Excel mengabaikan sel kosong dan nilai logik dalam julat sel; sel dengan 0 dikira.

Menggunakan GANTI untuk mencari data hujan purata. '

COUNT dan COUNTIF untuk mengarkibkan item data

Gunakan COUNT, fungsi statistik, untuk mengira berapa banyak sel mempunyai data di dalamnya. Nombor dan tarikh, bukan penyertaan teks, dikira. Fungsi COUNT berguna untuk menabsikan berapa banyak item data berada dalam julat. Dalam hamparan ini, misalnya, COUNT digunakan untuk mengira bilangan gunung yang disenaraikan dalam data:

Fungsi COUNT (di atas) dan COUNTIF (di bawah) di tempat kerja.

COUNT (C5: C9)

Gunakan COUNT seperti berikut:

COUNT (julat sel)

Sama dengan COUNT ialah fungsi COUNTIF. Ia mengira berapa banyak sel dalam julat sel mempunyai nilai khusus. Untuk menggunakan COUNTIF, masukkan julat sel dan kriteria dalam hujah, seperti berikut. Jika kriteria adalah nilai teks, masukkannya dalam tanda petikan.

COUNTIF (jarak sel, kriteria)

Di bahagian bawah hamparan, formula menentukan berapa banyak gunung dalam data di Nepal:

= COUNTIF (D5: D9, "Nepal")

CONCATENATE untuk menggabungkan nilai

CONCATENATE, fungsi teks, berguna untuk menggabungkan nilai-nilai dari sel-sel yang berbeza ke dalam satu sel. Gunakan CONCATENATE seperti berikut:

CONCATENATE (text1, text2, text3 …)

Untuk memasukkan ruang kosong dalam teks yang anda sertakan, masukkan ruang kosong di antara tanda petikan sebagai hujah. Selain itu, anda boleh memasukkan teks asal dalam formula penggabungan selagi anda memasukkannya dalam tanda petikan dan masukkannya sebagai hujah yang berasingan.

Gunakan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan nilai-nilai dari sel-sel.

= CONCATENATE (C3, "", D3, ".", "", B3) = CONCATENATE (C11, "", D11, ".", "", B11, "" ", E11,". ")

PMT untuk mengira berapa banyak yang anda boleh meminjam

Gunakan fungsi PMT (pembayaran) untuk meneroka berapa banyak yang anda boleh meminjam dengan kadar faedah yang berbeza dan jumlah yang berbeza.PMT menentukan berapa banyak yang perlu anda bayar setiap tahun pada pinjaman yang berbeza. Selepas anda menentukan berapa banyak yang anda perlu bayar setiap tahun, anda boleh membahagikan jumlah ini sebanyak 12 untuk melihat berapa banyak yang anda bayar setiap bulan.

Gunakan fungsi PMT seperti berikut untuk menentukan berapa banyak yang anda bayar setiap tahun untuk pinjaman:

PMT (kadar faedah, jumlah pembayaran, jumlah pinjaman)

Sediakan lembaran kerja dengan lima tiang untuk meneroka senario pinjaman:

Kadar faedah (ruangan A
pembayaran (lajur B)
Jumlah pinjaman (ruang C)
Pembayaran tahunan (ruang D)
Bayaran bulanan (lajur E)

meneroka senario pinjaman dengan Fungsi PMT.

JIKA untuk mengenal pasti data

Fungsi IF memeriksa data dan mengembalikan nilai berdasarkan kriteria yang anda masukkan.Gunakan fungsi IF untuk mencari data yang memenuhi ambang tertentu Dalam lembaran kerja yang ditunjukkan, sebagai contoh, JIKA digunakan untuk mengenalpasti pasukan yang layak untuk bermain playoff. Untuk memenuhi syarat, satu pasukan mesti telah memenangi lebih daripada enam pertandingan.

Gunakan fungsi IF seperti berikut:

JIKA jika benar, nilai jika salah)

Mengarahkan Excel untuk memasukkan nilai jika ujian logik yang benar-benar palsu adalah palsu, anda mesti membekalkan nilai untuk memasukkan jika ujian itu benar. ialah nilai teks seperti perkataan Yes atau Tidak .

Formula untuk menentukan sama ada satu pasukan membuat playoff adalah seperti berikut:

= JIKA (C3> 6, "Ya", "Tidak")

Jika nilai "Tidak" palsu tidak wujud dari formula, pasukan yang tidak membuat playoff tidak akan menunjukkan nilai dalam lorong Playoffs; lajur Playoffs pasukan ini akan kosong.

Meneroka senario pinjaman dengan fungsi PMT.

KIRI, MID, dan KANAN untuk membersihkan data

Kadangkala apabila anda mengimport data dari aplikasi perisian lain, terutama jika aplikasi pangkalan data, data itu tiba dengan aksara yang tidak diperlukan. Anda boleh menggunakan fungsi LEFT, MID, RIGHT, dan TRIM untuk mengalih keluar aksara ini:

LEFT mengembalikan aksara paling kiri dalam sel kepada bilangan aksara yang anda tentukan. Sebagai contoh, di dalam sel dengan CA_State, formula ini mengembalikan CA, dua huruf paling kiri dalam teks:
```
= LEFT (A1, 2)
```
MID mengembalikan aksara pertengahan dalam sel bermula pada kedudukan yang anda tentukan bilangan aksara yang anda tentukan. Sebagai contoh, dalam sel dengan // www. dummies. com, formula ini menggunakan MID untuk mengalih keluar tujuh huruf melintang pada permulaan URL dan dapatkan www. dummies. com:
```
= MID (A1, 7, 50)
```

KANAN mengembalikan aksara paling kanan dalam sel kepada bilangan aksara yang anda tentukan. Sebagai contoh, di dalam sel yang mengandungi perkataan Vitamin B1 , formula berikut mengembalikan B1, dua huruf paling kanan dalam nama vitamin:

= RIGHT (A1, 2) > TRIM, kecuali ruang tunggal antara perkataan, mengalih keluar semua ruang kosong dari dalam sel. Gunakan TRIM untuk mengalih keluar ruang utama dan ketinggalan. Formula ini membuang ruang yang tidak diingini daripada data dalam sel A1:

= TRIM (A1)

PROPER untuk huruf besar

Fungsi PROPER menjadikan huruf pertama setiap perkataan dalam huruf besar sel.Sama seperti KIRI dan RIGHT, ia berguna untuk membersihkan data yang anda import dari tempat lain. Gunakan PROPER seperti berikut:

PROPER (alamat sel)

LARGE dan KECIL untuk membandingkan nilai

Gunakan fungsi LARGE dan KECIL, serta sepupu mereka MIN, MAX, dan RANK, untuk mengetahui di mana nilai berdiri dalam senarai nilai. Sebagai contoh, gunakan LARGE untuk mencari lelaki tertua yang kesembilan dalam senarai, atau MAX untuk mencari lelaki yang paling tua. Gunakan MIN untuk mencari bandar terkecil oleh penduduk dalam senarai, atau KECIL untuk mencari keempat terkecil. Fungsi RANK mendapati pangkat nilai dalam senarai nilai.

Gunakan fungsi ini seperti berikut:

MIN mengembalikan nilai terkecil dalam senarai nilai. Untuk hujah, masukkan julat sel atau pelbagai sel. Dalam lembaran kerja yang ditunjukkan, formula berikut mendapati bilangan ikan paling sedikit yang ditangkap di mana-mana tasik pada mana-mana hari:

= MIN (C3: G7)
```
SMALL mengembalikan nilai terkecil
```
n dalam senarai nilai. Fungsi ini mengambil dua hujah, pertama julat sel atau pelbagai sel, dan seterusnya kedudukan, dinyatakan sebagai nombor, dari yang terkecil dari semua nilai dalam julat atau array. Dalam lembaran kerja yang ditunjukkan, formula ini menemui nombor terkecil kedua ikan yang ditangkap di mana-mana tasik: = KECIL (C3: G7, 2)
```
MAX mengembalikan nilai terbesar dalam senarai nilai. Masukkan julat sel atau pelbagai sel sebagai hujah. Dalam lembaran kerja yang ditunjukkan, formula ini mendapati paling banyak ikan yang ditangkap di mana-mana tasik:
```
= MAX (C3: G7)
```
LARGE mengembalikan nilai
```
n yang terbesar dalam senarai nilai. Fungsi ini mengambil dua hujah, pertama julat sel atau array sel, dan seterusnya kedudukan, dinyatakan sebagai nombor, dari yang terbesar dari semua nilai dalam julat atau array. Dalam lembaran kerja yang ditunjukkan, formula ini mendapati bilangan ikan kedua terbesar yang ditangkap di mana-mana tasik: = LARGE (C3: G7, 2)
```
RANK mengembalikan pangkat nilai dalam senarai nilai. Fungsi ini mengambil tiga hujah:
```
Sel dengan nilai yang digunakan untuk kedudukan
- Julat sel atau susunan sel dengan nilai perbandingan untuk menentukan pangkat
- Sama ada pangkat dari atas ke bawah (masukkan 0 untuk turun) atau bahagian bawah ke atas (masukkan 1 untuk menaik)
- Dalam lembaran kerja yang ditunjukkan, formula ini meletakkan jumlah ikan yang ditangkap di Lake Temescal terhadap jumlah ikan yang ditangkap di semua lima tasik:
Menggunakan fungsi untuk membandingkan nilai-nilai.

= RANK (H3, H3: H7, 0)
```
HARI RABU dan HARI SATU untuk mengukur masa dalam hari
```

Excel menawarkan beberapa fungsi tarikh untuk penjadualan, perancangan projek, dan masa pengukuran masa dalam beberapa hari.

NETWORKDAYS mengukur bilangan hari kerja antara dua tarikh (fungsi tidak termasuk hari Sabtu dan Ahad dari pengiraannya). Gunakan fungsi ini untuk tujuan penjadualan untuk menentukan bilangan hari kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Gunakan NETWORKDAYS seperti berikut:

NETWORKDAYS (tarikh mula, tarikh tamat)

HARI INI memberi anda tarikh hari ini, apa sahaja yang berlaku. Gunakan fungsi ini untuk mengira tarikh hari ini dalam formula.

TODAY ()

Untuk mengukur bilangan hari antara dua tarikh, gunakan operator tolak dan tolak tarikh terkini dari yang sebelumnya.

= "6/1/2015" - "1/1/2015"

Tarikh dilampirkan dalam tanda petikan untuk menjadikan Excel mengiktirafnya sebagai tarikh. Pastikan sel di mana formula terletak diformat untuk menunjukkan nombor, bukan tarikh.

LEN untuk mengira aksara dalam sel