5 Benar-benar Cool Excel Functions - dummies

Jika anda menambah campuran fungsi yang berguna ini kepada kepingan plat Excel anda, dan anda akan menjadi lebih banyak master Excel.

Mudah menjana nombor rawak

Fungsi Excel RAND mengembalikan nombor antara 0 dan 1. Dan itu sahaja. Biasanya, anda perlu mengurutkan nombor yang dikembalikan kepada sesuatu yang berguna. Perkara yang biasa dilakukan adalah dengan membiaknya dengan beberapa nombor untuk mendapatkannya dalam julat nilai, tambah had yang lebih rendah untuk itu, dan akhirnya menggunakan INT untuk menjadikan semuanya menjadi integer. Hari-hari keruntuhan selesai!

Fungsi RANDBETWEEN mengembalikan integer rawak antara dua nilai. Dua argumen digunakan: hujung rendah julat dan hujung tinggi julat. Hanya apa yang anda perlukan! Sebagai contoh, = RANDBETWEEN (5, 10) mengembalikan jumlah keseluruhan antara 5 dan 10. Selalu.

Tukar kepada angka Rom

C, V, L, saya mudah dicampur. Adakah C untuk 100 atau 1000? Apa itu L? Whew - anda tidak perlu menghafal ini lagi.

Fungsi ROMAN mengurus semuanya. Hanya buang nombor dalam format biasa yang anda kenal, dan keluarlah angka Rom yang bersamaan. Mudah! Sintaksnya adalah

= ROMAN (angka untuk menukar, gaya pilihan)

Faktor dalam factorial

Jika anda suka pendaraban, anda akan menyukai fungsi FACT. A factorial, hanya meletakkan, adalah hasil daripada mengalikan integer berjujukan. Dalam notasi matematik, 6! (perhatikan titik seru) ialah 1 x 2 x 3 x 4 x 5 x6, yang sama dengan 720. Cuba pada kalkulator anda atau gunakan lembaran Excel, tentu saja.

Fungsi FACT menjadikan kemasukan yang membosankan hilang, yang saya rasa anda akan suka. FACT hanya mengambil nombor - bilangan bilangan bulat yang digunakan untuk produk besar.

Tentukan sebahagian daripada setahun dengan YEARFRAC

Jika anda perlu tahu berapa peratus daripada satu tahun pelbagai tarikh, Excel mempunyai fungsi yang sempurna untuk anda! YEARFRAC mengembalikan peratusan setahun. Anda memberi makan fungsi tarikh mula dan tamat, dan asas pilihan untuk cara mengira tarikh (seperti tahun 360-hari, tahun 365-hari, dan sebagainya). Nombor yang diberikan kembali dari fungsi adalah peratusan - bilangan kurang daripada 1, dengan mengandaikan bahawa julat tarikh adalah kurang daripada satu tahun penuh. Rentang satu tahun yang tepat mengembalikan 1, dan julat lebih panjang daripada setahun mengembalikan nombor yang lebih besar daripada 1.

Cari data JENIS

Kandungan dalam sel mungkin teks, nombor, nilai logik, kesilapan, atau array. Fungsi TYPE memberitahu anda yang mengetik kandungan itu. Apabila anda melihat sel, jelas jenisnya. Walau bagaimanapun, jika formula anda menggunakan rujukan sel maka anda mungkin ingin meletakkan fungsi TYPE ke dalam formula sebelum mencuba operasi matematik.Ini memastikan anda boleh memperoleh hasil yang sah dan bukannya ralat. Sebagai contoh, A4 mempunyai 25 dan A5 mempunyai "Apple". Percubaan untuk menambah hasil ini dalam kesilapan. Sebaliknya letakkan fungsi TYPE ke dalam formula untuk menentukan sama ada pengiraan harus berlaku. Formula akan kelihatan seperti ini:

= JIKA (JENIS (A4) = 1 & JENIS (A5) = 1, A4 + A5, "Tidak dapat dikira")

Hasil dalam kes ini Tidak dapat dikira kerana anda tidak boleh tambah nombor dengan teks.

Fungsi TYPE mengembalikan lima nilai yang mungkin: 1 = nombor; 2 = teks; 4 = nilai logik (Dan, Atau, dan sebagainya); 16 = ralat; 64 = array.