Tinjauan fungsi Pangkalan Data Excel 2007 - dummies

Anda boleh menggunakan fungsi pangkalan data Excel 2007 untuk mengira statistik, seperti jumlah, purata, maksimum, minimum, dan hitung dalam bidang tertentu pangkalan data atau jadual apabila kriteria yang anda tentukan dipenuhi. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan fungsi DSUM dalam pangkalan data Pekerja untuk mengira jumlah semua gaji bagi pekerja yang diupah selepas 1 Januari 2000, atau anda boleh menggunakan fungsi DCOUNT untuk mengira bilangan rekod dalam pangkalan data untuk Jabatan Sumber Manusia.

Fungsi pangkalan data semuanya mengambil tiga hujah yang sama, seperti digambarkan oleh fungsi DAVERAGE:

= DAVERAGE (pangkalan data, medan, kriteria)

Argumen untuk fungsi pangkalan data memerlukan berikut maklumat:

• Pangkalan Data menentukan julat yang mengandungi pangkalan data. Ia mesti memasukkan nama medan di baris atas.

• Bidang adalah argumen yang menentukan bidang yang nilainya akan dikira oleh fungsi pangkalan data (purata dalam kes fungsi DAVERAGE). Anda boleh menentukan hujah ini dengan melampirkan nama medan dalam petikan berganda (seperti dalam "Gaji" atau "Tarikh Sewa"), atau anda boleh melakukan ini dengan memasukkan nombor lajur dalam pangkalan data (mengira dari kiri ke kanan dengan bidang pertama dikira sebagai 1).

• Kriteria adalah argumen yang menentukan alamat julat yang mengandungi kriteria yang anda gunakan untuk menentukan nilai mana yang dikira. Julat ini mesti termasuk sekurang-kurangnya satu nama bidang yang menunjukkan medan yang nilainya dinilai dan satu sel dengan nilai atau ungkapan yang digunakan dalam penilaian.

Jadual berikut menyenaraikan fungsi pangkalan data yang terdapat di Excel berserta penjelasan mengenai apa yang dikira setiap satu.

Fungsi Pangkalan Data

Apa Yang Mengira DAVERAGE Rata-rata semua nilai dalam bidang pangkalan data yang sepadan dengan kriteria anda nyatakan.

DCOUNT Mengira bilangan sel dengan penyebut angka dalam medan pangkalan data yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan.

DCOUNTA Mengira jumlah sel tanpa sekatan dalam medan pangkalan data yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan.

DGET Mengekstrak nilai tunggal dari rekod dalam pangkalan data yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan. Sekiranya tiada rekod yang sepadan, fungsi

mengembalikan #VALUE! nilai ralat. Jika berbilang rekod

padan, fungsi mengembalikan #NUM! nilai ralat.

DMAX Mengembalikan nilai tertinggi dalam bidang pangkalan data yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan.

DMIN Mengembalikan nilai terendah dalam bidang pangkalan data yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan.

DPRODUCT Memperbanyakkan semua nilai dalam medan pangkalan data yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan.

DSTDEV Anggarkan sisihan piawai berdasarkan sampel nilai dalam bidang pangkalan data yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan

.

DSTDEVP Kirakan sisihan piawai berdasarkan populasi nilai dalam bidang pangkalan data yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan

.

DSUM Menyebut semua nilai dalam medan pangkalan data yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan.

DVAR Anggarkan varians berdasarkan sampel nilai dalam medan pangkalan data yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan.

DVARP Kira varians berdasarkan populasi nilai dalam medan pangkalan data yang sepadan dengan kriteria yang anda tentukan.

Contoh yang ditunjukkan dalam gambar di bawah menunjukkan penggunaan fungsi pangkalan data DSUM. Cell B2 dalam lembaran kerja yang ditunjukkan dalam angka ini mengandungi formula berikut:

Menggunakan DSUM untuk jumlah gaji melebihi $ 55, 000 dalam pangkalan data Pekerja.

= DSUM (A3: J35, "Gaji", F1: F2)

Fungsi DSUM ini mengira jumlah semua gaji dalam pangkalan data yang melebihi $ 55, 000. Jumlah ini adalah $ 468, 500, seperti yang ditunjukkan dalam sel B2, yang mengandungi formula.

Pangkalan data

pangkalan data adalah julat A3: J35, yang mengandungi keseluruhan pangkalan data, termasuk baris atas nama lapangan. Hujah bidang adalah "Gaji" kerana ini adalah nama medan yang mengandungi nilai-nilai secara total. Akhirnya, julat F1: F2 adalah argumen kriteria kerana kedua-dua sel ini mengandungi julat kriteria yang menetapkan bahawa hanya nilai melebihi 55000 dalam bidang Gaji yang akan dijumlahkan.