Bagaimana Mengubah Paparan di Microsoft Office - dummies

Setiap aplikasi Microsoft Office mempunyai pelbagai pilihan tontonan yang tersedia. Setiap pandangan sesuai untuk jenis aktiviti tertentu dalam aplikasi itu. Contohnya, dalam Word, anda boleh memilih paparan Draf, yang cepat berfungsi dan membentangkan teks dalam susun atur satu lajur yang mudah. Atau anda boleh memilih paparan Layout Cetak, di mana anda boleh melihat pemformatan susun atur khas yang anda gunakan, seperti berbilang lajur.

Setiap aplikasi mempunyai butang pintasan pada pandangan yang paling biasa. Anda boleh mencari butang ini di sebelah kiri slider Zum. Cukup tetikus tetikus anda ke atas butang untuk mencari yang melihatnya dipilih. Pandangan ini boleh didapati:

• Excel

  • Normal: Memaparkan grid row-and-column biasa.

  • Layout Halaman: Menampilkan kandungan kerana ia akan muncul pada halaman yang dicetak.

  • Page Break Preview: Menunjukkan versi zoom di luar lembaran kerja dengan garis pemisah halaman yang anda boleh seret untuk menyesuaikan di mana mereka jatuh.

• Word

  • Cetak Layout : Menunjukkan dokumen kira-kira kerana ia akan dicetak, termasuk sebarang ciri susun atur, seperti beberapa lajur.

  • Bacaan Skrin Penuh: Memaparkan dokumen dalam format yang mudah dibaca pada skrin.

  • Layout Web: Menampilkan dokumen kerana ia akan muncul jika disimpan sebagai halaman Web dan diterbitkan di laman web.

  • Garis Besar: Menampilkan dokumen sebagai garis besar, dengan tajuk sebagai tahap garis besar.

  • Draf: Memaparkan dokumen dalam bentuk teks mudah, dalam satu lajur.

• PowerPoint

  • Normal: Pandangan lalai ini menyediakan berbilang panel untuk berfungsi dengan kandungan.

  • Sorter Sliver: Semua slaid muncul sebagai imej kecil, yang berguna untuk menyusun semula susunan slaid.

  • Membaca Lihat: Sama seperti Paparan Papar Slaid kecuali dalam tetingkap terapung dan bukannya skrin penuh.

  • Papar Slaid: Pembentangan ditunjukkan kepada penonton, satu slaid pada satu masa.

  • Halaman Nota: Setiap slaid muncul sebagai grafik pada halaman di mana nota dipaparkan. Nota Pandangan halaman boleh didapati hanya dari tab Lihat, bukan dari butang.