Bagaimana Melengkapkan Tugas Projek 2013 dalam Masa Kurang - manisan

Jika anda melakukan kerja rumah anda dan menambah rizab kontingensi kepada projek, anda membuat rancangan itu realistik tetapi juga menambah masa untuk projek itu. Apabila tarikh selesai projek tidak akan berfungsi untuk kuasa yang ada, anda perlu mencuba beberapa taktik untuk memotong waktu ke saiz.

Semak ketergantungan

Masa pelan ditentukan oleh tempoh setiap tugas dan dengan ketergantungan - hubungan yang anda bina di antara tugas. Tanya sendiri sama ada anda telah membina semua kebergantungan dengan cara yang terbaik.

Mungkin satu tugas tidak bermula sehingga satu lagi selesai tetapi tugas kedua dapat dimulakan dua hari sebelum penghujungnya. Membina jenis ini bertindih (dikenali sebagai penjejakan pantas ) boleh menjimatkan masa anda. Sepanjang hayat satu projek dengan beratus-ratus tugas, sambil menambahkan jenis tumpang tindih bahkan beberapa tugas selusin dapat menjimatkan anda sebulan atau lebih.

Gunakan panel pemeriksa Tugas untuk meluaskan kebergantungan.

Mengurus ketersediaan sumber

Satu lagi faktor yang mendorong masa ialah ketersediaan sumber. Kadang-kadang dalam hubungan ketergantungan, satu tugas tidak boleh dimulakan sebelum hujung yang lain, semata-mata kerana sumber tidak tersedia sehingga tugas sebelumnya telah berakhir. Cari masalah-masalah yang berpotensi dengan masa yang bergantung kepada sumber:

• Anda menangguhkan permulaan tugas kerana sumber tidak tersedia. Tetapi mungkin sumber lain boleh melakukan kerja. Jika ya, beralih sumber dan biarkan tugas bermula lebih cepat.

• Projek mengira tempoh tugas yang dijadualkan secara automatik (Kerja Tetap dan Unit Tetap dengan penjadualan yang didorong oleh usaha) mengikut bilangan sumber yang tersedia untuk melakukan kerja. Jika anda menambahkan sumber kepada tugas-tugas ini, Projek memendekkan tempoh mereka.

• Jika anda menetapkan sumber yang lebih mahir untuk tugas-tugas tertentu, anda mungkin dapat mengurangkan jam kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas itu, kerana orang yang mahir dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.

• Menetapkan lebih banyak sumber kepada tugas-tugas di laluan kritikal dapat memendekkan tugas-tugas yang didorong oleh usaha.

• Anda mempunyai wang tetapi tiada masa atau sumber. Pertimbangkan untuk menyewa seorang penjual luar untuk mengendalikan kerja.

Padam tugas

Apabila semuanya gagal dan anda telah mengurangkan sebanyak mungkin masa, tiba masanya untuk memotong beberapa sudut tertentu. Pertama, pertimbangkan untuk melangkau tugas-tugas yang tidak penting. Kemudian tanya sama ada anda boleh menyemak semula matlamat projek dengan pihak berkepentingan dan mungkin mengurangkan ruang lingkupnya supaya anda boleh melakukan tugas jet dari jadual. Anda juga boleh berunding untuk tahap kualiti atau prestasi yang kurang ketat.

Jangan menghilangkan semua kendur dalam jadual. Slack adalah kawan anda; ia menyediakan fleksibiliti penjadualan di sekeliling sumber.

Waktu perdagangan untuk kos

Kadang-kadang, objektif paling penting dalam sesuatu projek ialah jadwal. Jika itu berlaku pada projek anda, anda mungkin boleh berunding untuk anggaran yang lebih besar untuk mengurangkan tempoh keseluruhannya. Anda kemudian menggunakan dana tambahan untuk membayar lebih masa, menambahkan sumber, mempercepatkan penghantaran, atau meningkatkan komitmen setiap jam dari sumber-sumber yang ada.

Mengurangkan jadual dengan membuang wang (dalam bentuk sumber) pada masalah yang dipanggil runtuh. Walau bagaimanapun, tidak semua tugas boleh terhempas. Tugas yang benar-benar menetapkan tempoh mengambil selagi mereka mengambil, tanpa mengira jumlah sumber yang anda lemparkan kepada mereka.

Untuk menjejaskan jadual, mulakan dengan menganalisis tugasan untuk melihat di mana anda boleh memotong tempoh masa terpanjang dari jadual untuk kos paling rendah. Selepas anda mengeksploit tugas ini, beralih ke tugas paling rendah seterusnya, dan sebagainya.

Fokus hanya pada tugas-tugas yang berada di laluan kritikal. Mengurangkan tempoh tugas yang tidak ada di atasnya tidak baik jika anda cuba mengurangkan panjang keseluruhan projek.

Pada satu ketika, anda akan mengurangkan tempoh laluan kritikal sehingga sejauh mana anda mempunyai laluan kritikal yang berbeza. Kemudian anda boleh pergi ke jalan kritis baru.

Semakin cepat anda melacak, meranapkan, dan melupuskan projek itu, kemungkinan besar ia akan terlambat. Benar: Pada satu ketika, anda akan dimampatkan seberapa banyak masa dari jadual dan ia akan mempunyai pelbagai jalan kritikal dan laluan kritikal dekat.

Jika sebarang tugas di mana-mana jalan tersebut tergelincir, projek itu perlu menggunakan beberapa rizab kontingensi. Dan jika anda tidak berhati-hati, anda akan menggunakannya dan membuat projek terlambat.