Bagaimana Menyesuaikan Toolbar Akses Cepat di Office 2016 - dummies

Tidak kira di mana anda pergi di Office 2016, anda melihat bar alat Cepat Akses di penjuru kiri sebelah atas skrin. Baris ini menawarkan butang Simpan, Undo, dan Redo, serta butang Mod Touch / Mouse jika komputer anda mempunyai skrin sentuh. Walau bagaimanapun, butang yang muncul pada bar alat Akses Cepat sepenuhnya terpulang kepada anda.

Anda boleh meletakkan butang kegemaran anda pada bar alat untuk menyimpannya dalam jangkauan. Dan jika bar alat Quick Access menjadi terlalu besar, anda boleh memindahkannya di bawah Ribbon, seperti yang ditunjukkan di sini. Menambah butang dan mengeluarkan butang dari bar alat Cepat Akses adalah sekeping kek. Dan menggerakkan toolbar di bawah Ribbon semudah pai.

Hanya dengan klik kanan, anda boleh menambah butang ke bar alat Quick Access.

Menambah butang ke bar alat Akses Cepat

Gunakan salah satu daripada teknik ini untuk menambah butang ke bar alat Cepat Akses:

• Klik kanan butang yang anda mahu lihat pada bar alat dan pilih Tambah ke Bar Alat Cepat Akses menu jalan pintas. Anda boleh menambah semua arahan dalam kumpulan ke bar alat Akses Cepat dengan mengklik kanan nama kumpulan dan memilih Tambah ke Bar Alat Capaian.

• Klik butang Customize the Quick Access Toolbar (butang ini terletak di sebelah kanan alat Quick Access toolbar) dan pilih butang pada senarai drop-down. Senarai ini menawarkan butang yang paling mungkin diletakkan pada bar alat Cepat Akses oleh pembuat Office.

• Pada tab Fail, pilih Pilihan, dan pergi ke kategori Bar Akses Akses Cepat dalam kotak dialog Opsyen (atau klik kanan pada sebarang butang atau tab dan pilih Customize Customize Quick Toolbar pada menu pintasan). Anda melihat kategori Toolbar Akses Cepat pada kotak dialog Opsyen, seperti yang ditunjukkan di sini. Pada Pilih Perintah Dari senarai juntai bawah, pilih nama butang yang anda mahu tambah ke bar alat Cepat Akses. Kemudian klik butang Tambah.

  

  Tambah, alih keluar, dan selaraskan semula butang alat Akses Pantas dalam kotak dialog Opsyen.

Untuk memulihkan bar alat Akses Pantas ke butang asalnya, klik butang Tetapkan semula dalam kotak dialog Opsyen dan pilih Tetapkan Semula Hanya Bar Alat Akses Cepat pada senarai juntai bawah. Memilih Reset Semua Penyesuaian semula Penyesuaian reben serta penyesuaian bar alat Quick Access.

Menukar susunan butang pada bar alat Akses Cepat

Ikuti langkah-langkah ini untuk menukar susunan butang pada bar alat Cepat Akses:

1. Klik butang Customize Access Toolbar dan pilih More Commands pada drop-down senarai.

   Kategori Toolbar Akses Cepat pada kotak dialog Opsyen muncul.Anda juga boleh membuka kotak dialog ini dengan mengklik kanan pada sebarang butang atau tab dan memilih Customize Access Quick Toolbar.

2. Pilih nama butang di sebelah kanan kotak dialog dan klik butang Move Up atau Move Down.

   Butang panah ini terletak di sebelah kanan kotak dialog.

3. Ulangi Langkah 2 sehingga butang berada dalam urutan yang betul.

4. Klik OK.

Mengeluarkan butang dari bar alat Quick Access

Gunakan salah satu daripada teknik ini untuk mengeluarkan butang dari bar alat Quick Access:

• Klik kanan butang dan pilih Buang dari Quick Access Toolbar pada menu pintasan.

• Klik kanan pada sebarang butang atau tab dan pilih Sesuaikan Bar Alat Akses Pantas. Anda melihat kategori Bar Akses Capaian pada kotak dialog Opsyen. Pilih butang yang anda ingin alih keluar di sebelah kanan kotak dialog dan klik butang Alih Keluar.

Anda boleh mengklik butang Reset dalam kotak dialog Opsyen untuk memadam semua butang yang anda letakkan pada bar alat Quick Access.

Menempatkan bar alat Akses Cepat di atas atau di bawah Ribbon

Ribbon adalah peregangan tanah di sepanjang bahagian atas skrin di mana tab dan butang ditemui. Jika bar alat Akses Cepat anda mengandungi banyak butang, pertimbangkan letakkannya di bawah Reben, bukan di atasnya. Ikut arahan ini untuk meletakkan bar alat Akses Pantas di atas atau di bawah Reben:

• Quick Access toolbar di bawah Ribbon: Klik kanan bar alat, dan pada menu pintasan, pilih Show Quick Access Toolbar di bawah Ribbon.

• Quick Access toolbar di atas Ribbon: Klik kanan bar alat, dan pada menu pintasan, pilih Show Quick Access Toolbar di atas Ribbon.

Kotak dialog Pilihan menawarkan kotak semak yang dipanggil Show Toolbar Akses Pantas Di Bawah Pita. Anda boleh memilih kotak semak ini juga untuk menggerakkan bar alat di bawah Pita.