Cara Melakukan Mel Bergabung di Office 2016 - dummies

Selepas semua kod dimasukkan ke dalam dokumen utama, sudah tiba masanya untuk melakukan penggabungan. Terdapat tiga cara untuk menerangkan ini dalam Word 2016: anda boleh bergabung ke dokumen baru, dan kemudian mencetak dokumen itu sebagai langkah yang berasingan selepas memeriksa hasil gabungan, anda boleh menggabungkan secara langsung ke pencetak anda, atau anda boleh menghantar mesej e-mel.

Mana yang lebih baik? Ia bergantung. Betulkah anda bahawa anda telah menyiapkan penggabungan dengan betul? Anda harus bergabung ke dokumen baru pada kali pertama anda menjalankan gabungan baru untuk memastikan ia berfungsi dengan cara yang anda inginkan. Tetapi jika anda menjalankan penggabungan yang sama berulang kali (seperti menghantar surat bentuk yang sama setiap bulan kepada orang yang sama), baiklah untuk menggabungkan secara langsung ke pencetak.

Anda boleh pratonton hasil gabungan tanpa perlu membuat dokumen baru. Hanya pilih Mailings → Preview Preview. Kemudian gunakan butang anak panah di dalam kumpulan Keputusan Gambaran untuk bergerak di antara halaman hasil.

Gabung ke dokumen baru

Untuk bergabung ke dokumen baru, ikuti langkah berikut:

1. Pada tab Mailings, klik Selesai & Gabungkan. Menu terbuka.

2. Klik Edit Dokumen Individu.

   

   Pilih untuk mengedit dokumen individu.

3. (Pilihan) Jika anda ingin menyertakan hanya rekod tertentu, tentukan julat tersebut. Jika tidak, biarkan semua yang dipilih.

4. Klik OK. Dokumen baru dibuat.

   

   pilih pelbagai rekod.

5. Cetak dan simpan dokumen baru seperti mana dokumen anda, kemudian tutupnya.

6. Simpan dokumen gabungan anda untuk kegunaan semula nanti jika dikehendaki.

Gabung ke pencetak

Untuk bergabung ke pencetak, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pada tab Mel, klik Finish & Merge. Menu terbuka.

2. Klik Cetak Dokumen.

   

   Pilih untuk bergabung ke pencetak.

3. (Pilihan) Jika anda ingin menyertakan hanya rekod tertentu, tentukan julat tersebut. Jika tidak, biarkan semua yang dipilih.

4. Klik OK.

   

   Pilih pelbagai rekod.

5. Dalam kotak dialog Cetak, tentukan sebarang pilihan cetak seperti yang diperlukan.

6. Klik OK.

   

   Pilih pilihan percetakan dan selesaikan percetakan.

Hantar mesej e-mel yang bergabung

Untuk bergabung ke pencetak, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pada tab Mailings, klik Finish & Merge. Menu terbuka.

2. Klik Hantar Mesej E-mel.

   

   Pilih Hantar Mesej E-mel.

3. Buka senarai drop-down: Untuk memilih medan yang mengandungi alamat e-mel penerima. Medan ini mungkin atau mungkin tidak dimasukkan dalam mesej.

4. Dalam kotak baris Subjek, taip subjek mesej yang dikehendaki.

5. (Pilihan) Jika anda ingin menyertakan hanya rekod tertentu, tentukan julat tersebut.Jika tidak, biarkan semua yang dipilih.

6. Klik OK. Mesej dihantar menggunakan aplikasi e-mel lalai anda (mungkin Microsoft Outlook).

   

   Tentukan pilihan penghantaran e-mel.