Video: Excel Tutorial - Beginner 2025
Teknik percetakan asas yang mungkin anda perlukan sesekali adalah mencetak formula dalam lembaran kerja Excel 2016 dan bukan mencetak keputusan anggaran formula. Anda boleh menyemak cetakan formula dalam lembaran kerja anda untuk memastikan bahawa anda tidak melakukan sesuatu yang bodoh (seperti menggantikan formula dengan nombor atau gunakan rujukan sel yang salah dalam formula) sebelum anda mengedarkan lembaran kerja syarikat-lebar.
Sebelum anda boleh mencetak formula lembaran kerja, anda perlu memaparkan formula, bukan hasilnya, dalam sel dengan mengklik butang Show Formulas (yang mempunyai ikon yang kelihatan seperti halaman kalendar dengan 15 kecil yang berada di atas butang Ralat Ralat) dalam kumpulan Pengawasan Formula pada tab Rumus Ribbon (Alt + MH).
Excel kemudian memaparkan kandungan setiap sel dalam lembaran kerja cara ia muncul di bar Formula atau semasa anda mengeditnya dalam sel. Perhatikan bahawa penyertaan nilai kehilangan pemformatan nombor mereka, formula muncul dalam sel mereka (Excel meluaskan lajur dengan sebaik-baiknya supaya formula muncul secara keseluruhan), dan entri teks yang panjang tidak lagi menumpahkan ke sel kosong jiran.
Excel membolehkan anda bertukar-tukar antara paparan sel biasa dan paparan sel formula dengan menekan Ctrl + '. (Artinya, tekan Ctrl dan kekunci dengan tilde di atas.) Kekunci ini - biasanya terdapat di penjuru kiri sebelah atas papan kekunci anda - melakukan tugas ganda sebagai tilde dan tanda aksen mundur yang pelik. (Jangan mengelirukan tanda aksen ke belakang dengan tanda kekunci yang muncul pada kekunci di bawah tanda petikan!)
Selepas Excel memaparkan formula dalam lembaran kerja, anda sudah bersedia untuk mencetaknya kerana anda akan membuat sebarang laporan lain. Anda boleh memasukkan huruf lajur dan nombor lajur lembaran kerja sebagai tajuk dalam cetakan agar jika anda mengesan ralat, anda boleh menentukan rujukan sel dengan segera.
Untuk menyertakan tajuk baris dan lajur dalam cetakan, letakkan tanda semak dalam kotak semak Cetak dalam lajur Headings pada kumpulan Pilihan Lembaran tab Laman Layout Ribbon sebelum anda menghantar laporan ke pencetak.
Selepas anda mencetak lembaran kerja dengan formula, kembalikan lembaran kerja ke normal dengan mengklik butang Tunjukkan Formula pada tab Rumus Ribbon atau dengan menekan Ctrl + '.
