Menggunakan Templat Workgroup merentas Rangkaian Anda - dummies

Walaupun pengorbanan sesekali kepada tuhan-torium Pejabat mungkin membuat kehidupan rangkaian anda sedikit lebih mudah, templat bukan tempat ibadat. Sebaliknya, template adalah jenis fail dokumen khas yang memegang maklumat pemformatan, teks boilerplate, dan tetapan lain yang disesuaikan yang boleh anda gunakan sebagai asas bagi dokumen baru.

Program Tiga Pejabat - Word, Excel, dan PowerPoint - membolehkan anda menentukan templat apabila anda membuat dokumen baru. Apabila anda membuat dokumen baru dalam Word, Excel, atau PowerPoint dengan memilih Fail → Baru, anda dapat melihat kotak dialog yang membolehkan anda memilih template untuk dokumen baru.

Pejabat dilengkapi dengan satu set template untuk jenis dokumen yang paling biasa. Templat ini dikumpulkan di bawah pelbagai tab yang muncul di bahagian atas kotak dialog Baru.

Sebagai tambahan kepada templat yang disertakan dengan Office, anda boleh membuat templat anda sendiri dalam Word, Excel, dan PowerPoint. Mewujudkan templat anda sendiri sangat berguna jika anda ingin mewujudkan carian konsisten untuk dokumen yang disediakan oleh pengguna rangkaian anda. Sebagai contoh, anda boleh membuat template Surat yang termasuk surat kepala syarikat anda atau templat Cadangan yang merangkumi logo syarikat.

Pejabat membolehkan anda menyimpan templat dalam dua lokasi. Di mana anda meletakkannya bergantung kepada apa yang anda mahu lakukan dengan mereka:

• Folder Templat Pengguna pada setiap cakera cakera tempatan pengguna: Jika pengguna tertentu memerlukan templat khusus, letakkan di sini. Folder Templat Workgroup pada pemacu rangkaian dikongsi:
• Jika anda mempunyai templat yang ingin anda sediakan untuk semua pengguna rangkaian pada pelayan rangkaian, letakkan di sini. Pengaturan ini masih membenarkan setiap pengguna untuk membuat templat yang tidak tersedia kepada pengguna rangkaian lain.

Apabila anda menggunakan kedua-dua folder Templat Pengguna dan folder Templat Workgroup, Pejabat menggabungkan template dari kedua-dua folder dan menyenaraikannya mengikut urutan abjad dalam kotak dialog Baru. Sebagai contoh, folder Templat Pengguna mungkin mengandungi templat bernama Dokumen Kosong dan Laman web, dan folder Templat Workgroup mungkin mengandungi templat bernama Letterhead Syarikat. Dalam kes ini, tiga templat muncul dalam kotak dialog Baru, dalam perintah ini: Dokumen Kosong, Letterhead Syarikat, dan Halaman web.

Untuk menetapkan lokasi templat Pengguna dan Template Templat Pengguna, ikuti langkah-langkah ini dalam Microsoft Word:

Klik butang Pejabat dan kemudian klik Opsyen Kata. Kotak dialog Pilihan Opsyen dibuka.

1. Klik tab Lanjutan.Pilihan Lanjutan muncul.
2. Tatal ke bahagian Umum dan kemudian klik butang Lokasi Fail. Kotak dialog Lokasi Fail muncul.
3. Menetapkan lokasi fail.

   

   Klik dua kali pada templat Templat Workgroup. Langkah ini membuka kotak dialog yang membolehkan anda melayari lokasi fail templat anda.
4. Semak imbas pada fail templat dan kemudian klik OK. Anda kembali ke kotak dialog Lokasi Lokasi.
5. menjilat OK untuk menolak kotak dialog Lokasi Fail. Anda kembali ke kotak dialog Opsyen Kata.
6. Klik OK sekali lagi. Kotak dialog Pilihan Kata dibuang kerja.
7. Walaupun templat Pengguna dan Templat Templat tetapan mempengaruhi Word, Excel, dan PowerPoint, anda boleh mengubah tetapan ini hanya dari Word. Kotak dialog Opsyen dalam Excel dan PowerPoint tidak menunjukkan pilihan Templat Pengguna atau Template Kumpulan.

Apabila anda memasang Office, templat standard yang disertakan dengan Office disalin ke dalam folder pada pemacu cakera setempat komputer, dan pilihan Templat Pengguna ditetapkan ke folder ini. Pilihan Template Kumpulan Kerja dibiarkan kosong. Anda boleh menetapkan folder Templat Workgroup ke folder rangkaian dikongsi dengan mengklik Rangkaian Templat, mengklik butang Modify, dan menentukan folder rangkaian dikongsi yang mengandungi templat kerja kumpulan anda.