Isi kandungan:
Video: Cara Mudah Visualisasi Data Pakai Google Spreadsheet 2024
Salah satu cara paling berkesan untuk menambah konteks ke visualisasi data anda adalah untuk memasukkan analisis teks. Dalam dunia Formula Dashboard Kecerdasan Perniagaan, analisis teks ditakrifkan sebagai kalimat pendek atau serpihan yang mengandungi kombinasi teks statik dan nilai dinamik yang menggambarkan satu atau lebih visualisasi.
Angka berikut menunjukkan analisis teks yang mudah. Kata-kata yang digariskan adalah dinamik, yang bermaksud bahawa mereka berubah berdasarkan tingkah laku data.
Fikirkan analisis teks sebagai penerangan masa nyata tentang apa yang terjadi dengan data. Apabila perubahan data, begitu juga deskriptor. Caranya adalah untuk mencipta satu pernyataan yang cukup bijak untuk menyesuaikan semua senario data apabila ia berubah. Inilah caranya angka sebelum ini dibina.
Pertama, anda mesti tahu data tersebut. Sebagai contoh, dalam contoh dalam gambar di atas, carta memaparkan perbelanjaan secara bulanan. Oleh itu bahagian-bahagian statik kalimat yang ditubuhkan adalah:
ALERT: Perbelanjaan bulanan (dinamik teks # 1) oleh (teks dinamik # 2).
Seterusnya anda menetapkan semua kemungkinan senario teks dinamik (ditandakan sebagai kosong dalam contoh terdahulu). Dalam kes angka di atas, kemungkinan untuk teks dinamik # 1 adalah bahawa perbelanjaan dapat melebihi, tidak berubah, atau berada di bawah anggaran bulanan. Oleh itu, ayat ini boleh mempunyai tiga senario yang berbeza:
-
Senario # 1: ALERT: Perbelanjaan (telah melebihi) belanjawan bulanan oleh (teks dinamik # 2).
-
Senario # 2: ALERT: Perbelanjaan (tidak berubah) belanjawan bulanan oleh (teks dinamik # 2).
-
Senario # 3: ALERT: Perbelanjaan (kekal di bawah) belanjawan bulanan oleh (teks dinamik # 2).
Terakhir, anda perlu mengisi teks dinamik # 2. Untuk menghitung kadar untuk senario 1 dan 3, lakukan formula mudah untuk mengetahui dengan apa peratusan perbelanjaan melebihi atau berada di bawah anggaran.
Pastikan anda memperhatikan kepentingan tidak hanya meliputi semua senario data, tetapi juga mengubah kata-kata seperti yang diperlukan untuk memastikan kalimat itu masuk akal. Ini jelas satu contoh mudah, tetapi ia adalah tempat yang bagus untuk bermula!
Menentukan apa yang menjadikan analisis teks begitu penting
Apabila mereka mula melihat visualisasi data, kebanyakan pengguna melakukan analisa dua bahagian. Pada pandangan pertama, mereka mengimbas visual untuk mendapatkan gambaran bagaimana pengukuran itu berfungsi. Kemudian, jika masa membenarkan, mereka melihat lebih dekat setiap visual untuk cuba mentafsir apa yang mereka lihat.Otak mereka melakukan siri imbasan, menangkap nombor, perkataan, dan warna untuk mendapatkan idea yang jelas tentang mesej yang menyampaikan data.
Anda boleh menggunakan analisis teks untuk menghapuskan proses dua bahagian ini, bagaimanapun, dengan menyediakan pengguna semua yang perlu mereka ketahui dalam sekejap mata.
Analisis teks menyediakan dua tujuan penting:
-
Ia menghalang salah tafsir. Jika 50 orang melihat visualisasi tunggal, kemungkinan bahawa tiada seorang pun daripada mereka akan mentafsirkan visualisasi dengan cara yang sama. Dengan menyediakan analisis teks, anda pada asasnya membantu pengguna menafsirkan visualisasi dengan jelas dan membuat keputusan yang bermaklumat.
-
Ia menjimatkan masa. Memberi tafsiran berasaskan teks yang jelas mengenai gambaran visual yang menjimatkan masa pengguna, kerana mereka tidak lagi perlu menatap dengan teliti pada visualisasi untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang data tersebut.
Membina penyataan analisis teks
Bagaimana anda membuat kenyataan analisis teks? Pernyataan analisis teks yang paling mengandungi empat elemen yang sama:
-
Apa: Unsur ini merujuk kepada apa yang sebenarnya anda ukur dan biasanya merupakan beberapa bentuk penunjuk prestasi atau metrik utama. Jualan, perbelanjaan, margin, prestasi, dan pengekalan adalah semua contoh pengukuran yang anda sertakan pada permulaan pernyataan anda untuk membiarkan pengguna mengetahui apa yang anda maksudkan.
-
Apa yang berlaku: Unsur ini menerangkan kelakuan metrik dan menggunakan istilah pengukuran seperti tinggi, rendah, naik, turun, meningkat, atau menurun. Tingkah laku ini juga boleh diwakili dengan simbol, seperti anak panah.
-
Berapa banyak: Unsur ini menerangkan magnitud perubahan dalam beberapa nilai berangka.
Mengukur magnitud sebarang perubahan adalah salah satu kes penggunaan terbaik untuk analisis teks.
-
Bila: Garis panduan yang baik (jika mungkin) adalah memasukkan beberapa rujukan kepada tempoh masa untuk membolehkan pengguna mengukur kesan perubahan tersebut.
Angka berikut menunjukkan dua pernyataan analisis teks ringkas yang menggambarkan carta yang sama. Perhatikan bahawa perkataan dinamik yang digariskan berubah apabila data dalam carta berubah.
Menggabungkan analisis teks dinamik ke dalam visualisasi data anda menjadikan data anda benar-benar pintar. Termasuk analisis teks yang dinamik adalah buah yang rendah bergantung kepada pulangan pelaburan anda. Ia mudah dilakukan dan akan menggembirakan pengguna anda. Sesetengah pengguna mungkin berfikir bahawa anda mempunyai kuasa visualisasi data ajaib!
