Video: Prosedur Kerja Account Receivable Dengan System VHP 2024
Terlepas dari kaedah atau program perakaunan anda, sama ada anda menggunakan QuickBooks 2012 atau beberapa program lain, anda perlu membersihkan rekod anda. Sekiranya anda menyediakan elaun untuk akaun yang tidak dapat ditukar, anda juga perlu menghapuskan akaun yang tidak dapat ditukar secara berkala dari kedua-dua baki akaun belum terima dan elaun untuk akaun yang tidak dapat ditukar.
Anda tidak mahu melakukan ini semasa ada peluang untuk mengumpul akaun. Tetapi pada satu ketika, jelas, anda juga boleh membersihkan penghutang yang tidak dapat diterima daripada rekod anda. Ia tidak masuk akal, sebagai contoh, mempunyai penghutang tidak dapat ditukar daripada 17 tahun yang lalu masih terdapat di lembaran imbangan anda.
| Debit | Kredit | |
|---|---|---|
| Peruntukan untuk tidak dapat ditebus | 100 | |
| Entri jurnal ini mendebitkan elaun dari akaun A / R yang tidak dapat ditukar untuk $ 100. Entri jurnal juga memaparkan akaun akaun belum terima untuk $ 100. Dalam kombinasi, kedua-dua penyertaan itu tidak dapat digunakan untuk akaun A / R yang tidak dapat ditukar dan mengeluarkan jumlah yang tidak dapat ditukar daripada akaun akaun yang boleh diterima. |
|
Menulis kira-kira belum terima sebenar yang tidak dapat dituntut untuk invois perlu dilakukan berdasarkan kes demi kes. Inilah yang ditunjukkan dalam Journal Entry 4.
Tiada entri ini sangat rumit selagi anda memahami logiknya. Jika anda menghadapi masalah dengan entri jurnal ini atau dengan merakam peristiwa ekonomi yang mereka cuba meringkaskan, anda mungkin ingin merujuk kepada CPA anda.
Kemungkinan besar, anda akan merakam urusniaga yang sama (tentu saja, dengan pelanggan yang berbeza dan jumlah) banyak, banyak kali sepanjang tahun. Sekiranya anda mendapat sedikit bantuan atau templat yang menunjukkan bagaimana anda merakam urus niaga ini, anda mesti dapat merekodkannya sendiri tanpa bantuan luar.
Untuk menghapuskan akaun tidak dapat ditarik balik, anda merekodkan memo kredit dan kemudian memohon kredit memo ke akaun tidak dapat ditukar. Item yang ditunjukkan pada memo kredit anda hendaklah menyebabkan elaun untuk akaun tidak dapat ditukar untuk didebitkan.
