Rangkaian Pentadbiran: Membangunkan Rancangan Kesinambungan Perniagaan - dummies

Rencana kesinambungan perniagaan (BCP) adalah semata-mata satu pelan untuk bagaimana anda akan meneruskan operasi proses perniagaan utama anda sekiranya operasi biasa gagal. Sebagai contoh, jika lokasi pejabat utama anda ditutup selama seminggu kerana kebakaran besar di seberang jalan, anda tidak perlu menggantung operasi jika anda mempunyai rancangan kesinambungan perniagaan.

Kunci kepada BCP adalah kelebihan setiap komponen yang penting untuk proses perniagaan anda. Komponen-komponen ini termasuk:

• Kemudahan: Jika syarikat anda sudah mempunyai beberapa lokasi pejabat, anda mungkin dapat memerah buat sementara waktu ke salah satu lokasi lain untuk tempoh bencana tersebut. Jika tidak, anda perlu menguruskan terlebih dahulu dengan broker hartanah supaya anda dapat dengan cepat mengatur lokasi alternatif. Dengan membuat perkiraan dibuat terlebih dahulu, anda boleh bergerak ke lokasi kecemasan pada saat notis.

• Peralatan Komputer: Tidak menyakitkan untuk mempunyai satu set komputer ganti di tempat penyimpanan supaya anda boleh menggali mereka untuk digunakan dalam keadaan kecemasan. Sebaik-baiknya, komputer ini sudah pun dipasang perisian kritikal anda. Perkara terbaik yang akan datang adalah dengan mempunyai perancangan terperinci yang tersedia supaya kakitangan IT anda dengan cepat boleh memasang perisian utama pada peralatan baru untuk mendapatkan perniagaan anda berjalan dan berjalan.

  Sentiasa simpan set pita sandaran semasa di lokasi ganti.

• Telefon: Bincangkan perkhidmatan telefon kecemasan terlebih dahulu dengan syarikat telefon anda. Jika anda terpaksa berpindah ke lokasi lain pada notis 24 jam, berapa cepat anda boleh mendapatkan telefon anda dan berjalan? Dan adakah anda boleh mengatur panggilan masuk bebas tol anda ke lokasi baru?

• Staf: Kecuali anda bekerja untuk agensi kerajaan, anda mungkin tidak mempunyai pekerja yang berlebihan. Walau bagaimanapun, anda boleh membuat pengaturan terlebih dahulu dengan agensi temp untuk menyediakan bantuan perkeranian dan pentadbiran dengan segera.

• Alat Tulis: Ini kelihatan seperti butiran kecil, tetapi anda harus menyimpan bekalan semua produk alat tulis utama anda (surat, sampul surat, invois, penyata dan sebagainya) di lokasi yang selamat. Dengan cara itu, jika lokasi utama anda tiba-tiba tidak tersedia, anda tidak perlu menunggu seminggu untuk mendapatkan surat kepala atau invois baharu dicetak.

• Fail salinan cetakan: Simpan salinan sandaran bahan cetakan penting (fail bil pelanggan, rekod jualan dan sebagainya) di lokasi alternatif.