Pentadbiran: Jenis Bencana - dummies

Salah satu langkah pertama dalam membangunkan pelan kesinambungan perniagaan (BCP) adalah menilai risiko pelbagai jenis bencana yang boleh mempengaruhi organisasi anda. Timbang kemungkinan terjadinya bencana yang terjadi dengan keterukan dampak yang mungkin terjadi.

Bencana alam sekitar

Bencana alam adalah apa yang kebanyakan orang fikirkan pertama apabila mereka memikirkan pemulihan bencana untuk rangkaian. Sesetengah jenis bencana alam adalah serantau. Lain-lain boleh berlaku di mana-mana sahaja.

• Kebakaran: Kebakaran mungkin merupakan bencana pertama yang kebanyakan orang berfikir apabila mereka mempertimbangkan perancangan bencana. Kebakaran boleh disebabkan oleh keadaan yang tidak selamat; kecuaian, seperti pendawaian elektrik yang tidak sampai kepada kod; sebab semula jadi, seperti serangan kilat; atau membakar.

• Gempa bumi: Bukan sahaja gempa bumi boleh mengakibatkan kerosakan struktur di bangunan anda, tetapi juga boleh mengganggu penyampaian perkhidmatan dan utiliti utama, seperti air dan kuasa. Gempa bumi yang serius jarang berlaku dan tidak dapat diramalkan, tetapi sesetengah kawasan mengalami mereka dengan lebih kerap berbanding yang lain. Jika perniagaan anda terletak di kawasan yang dikenali untuk gempa bumi, BCP anda harus mempertimbangkan bagaimana syarikat anda akan menghadapi gempa bumi yang dahsyat.

• Cuaca: Bencana cuaca boleh menyebabkan gangguan besar kepada perniagaan anda. Cuaca yang sederhana mungkin menutup sistem pengangkutan supaya pekerja anda tidak dapat bekerja. Cuaca yang teruk boleh merosakkan bangunan anda atau mengganggu penyampaian perkhidmatan, seperti elektrik dan air.

• Air: Banjir boleh mendatangkan malapetaka dengan peralatan elektrik, seperti komputer. Sekiranya banjir masuk ke bilik komputer anda, kemungkinan besar peralatan komputer akan dimusnahkan sepenuhnya. Banjir boleh disebabkan bukan sahaja oleh cuaca buruk tetapi juga oleh paip pecah atau penyiram yang tidak berfungsi.

• Kilat: Badai kilat boleh menyebabkan kerosakan elektrik pada komputer anda dan peralatan elektronik lain dari serangan kilat serta lonjakan dalam bekalan kuasa tempatan.

Bencana yang sengaja

Sesetengah bencana adalah akibat tindakan yang disengaja oleh orang lain. Sebagai contoh

• Kerosakan yang disengajakan: Vandalisme atau pembakaran boleh merosakkan atau memusnahkan kemudahan anda atau sistem komputer anda. Vandalisme atau membakar mungkin disasarkan kepada anda secara khusus, oleh pekerja atau pelanggan yang tidak puas, atau mungkin rawak. Sama ada cara, kesannya adalah sama.

  Jangan mengabaikan kemungkinan sabotaj. Pekerja yang tidak puas hati yang memegang akaun dan kata laluan pentadbir boleh melakukan segala macam perkara jahat ke rangkaian anda.

• Kecurian: Kecurian sentiasa kemungkinan. Anda mungkin datang untuk bekerja suatu hari nanti untuk mengetahui bahawa pelayan atau peralatan komputer anda telah dicuri.

• Keganasan: Tidak kira di mana anda tinggal di dunia, kemungkinan serangan pengganas adalah benar.

Gangguan perkhidmatan

Anda mungkin tidak menyedari betapa perniagaan anda bergantung pada penyampaian perkhidmatan dan utiliti. BCP perlu mengambil kira bagaimana anda akan menghadapi kehilangan perkhidmatan tertentu:

• Tiada jus: Kuasa elektrik adalah penting untuk komputer dan peralatan lain. Gangguan elektrik tidak biasa, tetapi teknologi untuk menangani mereka sudah sedia. Peralatan UPS (bekalan kuasa tidak terganggu) boleh dipercayai dan murah.

• Tidak komunikasi: Sambungan komunikasi boleh terganggu oleh banyak sebab. Sebagai contoh, pembinaan jalan boleh memotong melalui saluran telefon, memotong sepenuhnya perkhidmatan telefon kami, termasuk sambungan internet.

• Tiada air: Gangguan dalam bekalan air mungkin tidak mematikan komputer anda, tetapi ia boleh mengganggu perniagaan anda dengan memaksa anda untuk menutup kemudahan anda sehingga bekalan air ditubuhkan semula.

Kegagalan peralatan

Syarikat-syarikat moden bergantung pada pelbagai jenis peralatan untuk operasi harian mereka. Kegagalan mana-mana sistem utama ini boleh mengganggu perniagaan sehingga sistem dibaiki:

• Kegagalan peralatan komputer jelas dapat mempengaruhi operasi perniagaan.

• Sistem penghawa dingin adalah penting untuk mengawal suhu, terutamanya dalam bilik komputer . Peralatan komputer boleh rosak sekiranya suhu naik terlalu tinggi.

• Lif, pintu automatik, dan peralatan lain juga mungkin diperlukan untuk perniagaan anda.

Bencana lain

Anda harus menilai banyak bencana potensi lain. Berikut adalah beberapa perkara:

• Pertikaian buruh

• Kehilangan kakitangan utama kerana peletakan jawatan, kecederaan, sakit atau kematian

• Keganasan tempat kerja

• Masalah kesihatan awam, seperti wabak, serangan acuan, dan sebagainya

• Kehilangan pembekal utama

• Bencana berhampiran, seperti kebakaran atau tindakan polis di seberang jalan yang mengakibatkan perniagaan anda disekat sementara