Rangkaian Pentadbiran: Had Penyimpanan Peti Mel - dummies

Exchange Server 2010 membolehkan anda menetapkan had pada saiz setiap peti mel pengguna. Dalam organisasi yang sangat kecil, anda mungkin boleh lari tanpa mengenakan had saiz peti mel yang ketat. Tetapi jika organisasi anda mempunyai 20 atau lebih, anda perlu mengehadkan saiz peti mel setiap pengguna untuk menghalang menyimpan mel peribadi Exchange daripada keluar dari tangan.

Exchange menyediakan tiga jenis had penyimpanan untuk peti mel pengguna:

• Amaran isu di: Apabila batas ini melebihi, amaran e-mel dihantar kepada pengguna untuk memberitahu mereka bahawa peti mel mereka semakin besar.

• Melarang hantar pada: Apabila batas ini tercapai, pengguna tidak dapat menghantar e-mel, tetapi peti mel terus menerima e-mel. Pengguna tidak akan dapat menghantar e-mel lagi sehingga dia memadamkan e-mel yang cukup untuk mengurangkan saiz peti mel di bawah batas.

• Melarang menghantar dan terima di: Apabila batas ini tercapai, peti mel menutup dan tidak boleh menghantar atau menerima e-mel.

Anda boleh (dan sepatutnya) menetapkan had storan lalai yang terpakai untuk semua peti mel dalam organisasi anda. Anda juga boleh mengatasi had ini untuk pengguna tertentu.

Untuk mengkonfigurasi had storan lalai untuk semua peti mel, ikuti langkah berikut:

1. Pilih Mula → Alat Pentadbiran → Microsoft Exchange Server 2010 → Console Pengurusan Pertukaran.

   Ini membakar Konsol Pengurusan Pertukaran.

2. Dalam anak tetingkap Navigation, navigasi ke Microsoft Exchange → Premis Microsoft Exchange → Konfigurasi Organisasi → Peti Mel.

   Ini memaparkan konfigurasi peti mel organisasi.

   

3. Dalam senarai pangkalan peti mel, klik kanan pangkalan data peti mel dan pilih Properties.

   Biasanya terdapat satu pangkalan data peti mel yang tersenarai sahaja; pangkalan data peti mel ditonjolkan dalam angka tersebut.

   Apabila anda memilih Properties, kotak dialog Properties Database Boxbox dipaparkan.

4. Klik tab Had.

   tab Had Paparan dipaparkan.

   

5. Tukar tetapan had storan untuk memenuhi keperluan anda.

   Secara lalai, had storan ditetapkan agak tinggi: Amaran dikeluarkan pada kira-kira 1. 9GB, kebenaran hantar dibatalkan pada 2GB, dan kedua-dua menghantar dan menerima kebenaran dibatalkan pada 2. 3GB. Elaun 2GB untuk setiap peti mel pengguna adalah murah hati, tetapi perlu diingat bahawa jika anda mempunyai 100 pengguna, ini bermakna pangkalan data peti mel anda boleh berkembang menjadi 200GB. Anda mungkin mahu menetapkan had yang lebih rendah.

6. Klik OK.

   Batasan yang telah anda tetapkan berkuatkuasa serta merta.

Jika anda mengenakan had storan lalai yang ketat untuk pengguna anda, anda mungkin mahu melonggarkan had berdasarkan kes demi kes.Misalnya, sesetengah pengguna mungkin memerlukan peti mel yang lebih besar kerana jenis kerja yang mereka lakukan. Dan anda mungkin tidak mahu mengenakan had ketat pada bos anda.

Untungnya, mudah untuk mengatasi had lalai untuk pengguna tertentu. Berikut ialah langkah-langkah:

1. Dalam Konsol Pengurusan Exchange, navigasi ke Microsoft Exchange → Premis Microsoft Exchange → Konfigurasi Penerima → Peti Mel.

2. Klik kanan pengguna yang anda mahu untuk mengatasi had tersebut.

   Ini memanggil kotak dialog Properties Mailbox.

3. Klik tab Tetapan Peti Mel.

4. Klik dua kali Quot Storage.

   Peti dialog Penyimpanan Kuasa muncul.

   

5. Nyahpilih kotak semak Default Kotak Peti Masuk.

   Ini membolehkan kawalan yang membolehkan anda menetapkan Amaran Terbitan, Melarang Melarang, dan Melarang Mengehadkan dan Menerima had.

6. Tetapkan had yang sesuai untuk pengguna.

7. Klik OK.

   Had storan dikonfigurasikan.