Pentadbiran: Pembuatan Laman SharePoint - dummies

Laman SharePoint lalai terdiri daripada beberapa halaman standard, termasuk pustaka dokumen, kalendar, dan forum perbincangan. Anda boleh menambah halaman ke laman SharePoint anda untuk menyesuaikannya seperti yang diperlukan. Sebagai contoh, banyak laman SharePoint mempunyai lebih daripada satu pustaka dokumen untuk menyimpan pelbagai jenis dokumen.

Untuk membuat halaman SharePoint baru, klik Tindakan Situs dan kemudian klik Lagi Pilihan. Laman Buat dipaparkan.

Seperti yang dapat anda lihat, SharePoint membolehkan anda menambah banyak jenis halaman dan tapak kepada portal anda. Berikut adalah beberapa yang paling biasa digunakan:

• Pengumuman: Senarai item berita dan maklumat pendek pendek lain.

• Ruang Kerja Mesyuarat Asas: Seluruh laman web (bukan hanya satu halaman) yang membolehkan anda merancang, mengatur, dan merekodkan hasil mesyuarat. Laman ini merangkumi senarai untuk menguruskan agenda, pertemuan peserta, dan dokumen.

• Ruang Kerja Mesyuarat Blank: Sebuah tapak mesyuarat kosong, sama dengan ruang kerja mesyuarat dasar tetapi tanpa senarai yang telah ditentukan sebelumnya.

• Laman Blank: Suatu tapak (bukan hanya satu halaman) yang tidak menambah sebarang kandungan.

• Blog: Halaman blog.

• Kalendar: halaman kalendar SharePoint menjejaki peristiwa yang berkaitan dengan laman SharePoint, tetapi mereka boleh diintegrasikan dengan pengurus kalendar peribadi pengguna seperti Outlook.

• Sumbangan Amal Web: Maklumat jejak mengenai kempen penggalangan dana.

• Kenalan: Di sini anda boleh mencari senarai nama dan alamat yang boleh diintegrasikan dengan pengurus kenalan lain, termasuk Microsoft Outlook dan Exchange.

• Halaman Kandungan: Halaman yang anda boleh edit apa-apa cara yang anda mahu.

• Senarai Tersuai: Senarai di mana anda boleh menentukan data yang akan dirakam untuk setiap item dalam senarai.

• Papan Perbincangan: Ini adalah forum mesej di mana pengguna boleh menghantar mesej dan menghantar balasan kepada mesej pengguna lain.

• Perpustakaan Dokumen: Ini adalah repositori fail dokumen dalam sistem folder dan subfolder. Perpustakaan dokumen dapat menjejaki pelbagai versi dokumen, dan mereka memberi pengguna keupayaan untuk menyemak dokumen masuk dan keluar dari perpustakaan. Untuk maklumat lanjut mengenai perpustakaan dokumen, lihat bahagian "Bekerja dengan Perpustakaan Dokumen" kemudian dalam bab ini.

• Ruang Kerja Dokumen: Pusat kolaborasi di mana pengguna boleh bekerjasama pada dokumen yang dikongsi. Ruang Kerja Dokumen disatukan dengan baik dengan Office 2010.

• Borang Perpustakaan: A perpustakaan bentuk adalah repositori borang perniagaan berasaskan XML.Perpustakaan bentuk direka bentuk untuk bekerja dengan editor bentuk seperti InfoPath Microsoft.

• Tapak Kerja Kumpulan: Laman web yang direka untuk kumpulan yang bekerjasama dalam projek. Laman ini termasuk kalendar kumpulan, senarai edaran, memo panggilan telefon, pustaka dokumen, dan senarai lain.

• Pengesanan Isu: Masalah trek yang berkaitan dengan projek atau item.

• Pautan: Ini adalah senarai pautan ke halaman web yang lain.

• Perpustakaan Gambar: Ini adalah koleksi gambar. Perpustakaan gambar boleh menawarkan pengguna keupayaan untuk melihat lakaran kecil, memuat turun fail gambar, dan membuat persembahan slaid dengan mudah.

• Tugas Projek: Halaman ini mengandungi senarai tugas pengurusan projek yang boleh dilihat sebagai carta Gantt.

• Ukur: Senarai soalan yang boleh dijawab oleh pengguna.

• Halaman Bahagian Web: Ini adalah halaman web yang anda boleh menambah bahagian web standard atau disesuaikan untuk.

• Perpustakaan Halaman Wiki: Perpustakaan Wiki adalah kumpulan artikel yang saling berkaitan.

Apabila anda mengklik salah satu daripada jenis halaman pada halaman Buat, SharePoint meminta anda untuk pilihan asas untuk halaman - biasanya hanya nama halaman - di panel di sebelah kanan tetingkap. Untuk membuat item, taipkan nama dalam kotak teks dan klik Cipta.

Jika anda mahu menetapkan pilihan tambahan, anda boleh mengklik butang Lebih Pilihan di sebelah kanan untuk memaparkan halaman yang meminta maklumat tambahan.

Sebagai contoh, halaman Pilihan Pilihan untuk Perpustakaan Dokumen (ditunjukkan dalam ilustrasi berikut) meminta anda memasukkan nama dan perihalan untuk pustaka dokumen dan membolehkan anda memilih sama ada untuk memasukkan pustaka dalam menu Cepat Pantas, sama ada sejarah versi trek untuk dokumen di perpustakaan, dan jenis fail lalai untuk dokumen baru yang ditambahkan ke perpustakaan.

Selepas anda memasukkan maklumat yang diminta, klik butang Buat untuk membuat halaman.