Apa yang boleh anda lakukan dengan Carta Pivot Excel anda? - dummies

Selepas anda membuat carta pivot Excel anda, anda boleh menganalisis data anda selanjutnya. Lihat beberapa alat sejuk yang disediakan Excel untuk memanipulasi maklumat dalam carta pangsi.

Pivoting dan re-pivoting

Perkara yang memberikan jadual pivot dan carta pivot nama mereka ialah anda boleh terus merentas jadual, atau berputar, data. Sebagai contoh, anda boleh mengambil data dari satu jadual dan dengan menukar siri data dan kategori data - anda melakukan ini hanya dengan menyeret butang Negara dan Produk - anda boleh flip-flop organisasi carta pivot.

Orang mungkin juga memilih untuk berputar data baru. Sebagai contoh, dua carta mungkin menunjukkan maklumat yang sama. Perbezaannya ialah carta pangsi baru menggunakan medan Negeri berbanding medan Bulan sebagai kategori data. Carta pangsi baru terus menggunakan medan Produk sebagai siri data.

Menyaring data carta pivot

Anda juga boleh memisahkan data dengan meletakkan maklumat pada carta yang berbeza. Sebagai contoh, jika anda mengheret item Data Bulan ke kotak Penapis Laporan (di bahagian bawah Senarai Medan PivotTable), Excel menambah butang Bulan ke lembaran kerja (butang ini muncul dalam sel A1 dan B1).

Butang ini, yang merupakan sebahagian daripada jadual pangsi di sebalik carta pivot anda, membolehkan anda melihat maklumat jualan untuk semua bulan, atau hanya satu daripada bulan. Kotak ini ditetapkan secara lalai untuk memaparkan semua bulan (Semua). Perkara sebenarnya mula berlaku, bagaimanapun, apabila anda mahu melihat hanya satu bulan data.

Untuk menunjukkan jualan hanya dalam satu bulan, klik butang bawah-bawah di sebelah kanan senarai juntai bawah Bulan. Apabila Excel memaparkan senarai juntai bawah, pilih bulan yang anda mahu lihat jualan dan kemudian klik OK. Cuba lihat perkataan Bulan dan Januari dalam sel A1 dan B1.

Untuk mengalih keluar item dari carta pangsi, seret butang item itu kembali ke senarai Medan PivotTable.

Anda juga boleh menapis data berdasarkan siri data atau kategori data. Dalam kes carta pivot di atas, anda boleh menunjukkan bahawa anda mahu melihat hanya maklumat siri data tertentu dengan mengklik butang anak panah di sebelah kanan senarai lungsur Label Lajur.

Apabila Excel memaparkan senarai drop-down produk kopi, pilih kopi yang anda ingin lihat jualan. Anda boleh menggunakan senarai drop-down Labels Row dalam cara yang sama untuk melihat jualan hanya untuk keadaan tertentu.

Berikut adalah satu berita lain mengenai pengarahan dan pengarahan semula. Sekiranya anda telah bekerja dengan jadual pangsi, anda mungkin ingat bahawa anda boleh merentas jadual dengan lebih daripada satu baris atau item lajur.Anda boleh melakukan sesuatu yang hampir sama dengan carta pivot. Anda boleh menjadi lebih terperinci dalam siri data atau kategori data anda dengan menyeret item medan lain ke kotak Legend Fields atau Axis Fields.

Kadang-kadang banyak butiran dalam tabulasi salib masuk akal. Tetapi mempunyai banyak item baris dan beberapa item lajur dalam jadual pangsi lebih masuk akal daripada menambah banyak granularity kepada carta pivot dengan membuat siri data superfine atau kategori data. Terlalu banyak butiran dalam carta pivot mengalihkan carta anda ke dalam keadaan yang tidak dapat difahami.

Data carta pivot menyegarkan

Oleh kerana data dalam jadual Excel berubah, anda perlu mengemas kini carta pangsi. Anda mempunyai dua kaedah untuk memberitahu Excel untuk menyegarkan semula carta anda:

• Anda boleh mengklik perintah Refresh pada tab Opsyen Alat PivotTable.

• Anda boleh memilih Perintah Data Segera dari menu pintasan yang memaparkan Excel apabila anda klik kanan carta pivot.

Arahkan ke butang pita Excel, dan Excel memaparkan Skrin pop timbul yang memberikan nama butang arahan.

Pengumpulan dan pengumpulan data item

Anda boleh mengumpulkan dan mengumpulkan nilai-nilai yang dilukis dalam carta pangsi. Sebagai contoh, katakan bahawa anda ingin mengambil char pivot ini - yang sangat berbutir - dan menyembunyikan beberapa butiran. Anda mungkin mahu menggabungkan maklumat terperinci yang ditunjukkan untuk Campuran Blend dan Sarapan Blend Decaf dan hanya menunjukkan jumlah jualan untuk kedua-dua produk yang berkaitan.

Untuk melakukan ini, pilih sel Label Baris atau sel Label Lajur yang anda mahu kumpulan, klik kanan pilihan anda, dan pilih Kumpulan dari menu pintasan. Seterusnya, klik kanan kumpulan baru dan pilih Tutup dari menu pintasan.

Selepas anda kumpulan dan runtuh, Excel hanya menunjukkan jumlah kumpulan dalam carta Pivot (dan dalam jadual pivot yang menyokong). Jualan Gabungan Sarapan gabungan dilabel sebagai Group1.

Untuk menunjukkan terperinci runtuh sebelumnya, klik kanan Label Baris atau Label Lajur sel yang menunjukkan kumpulan yang runtuh. Kemudian pilih Expand / Collapse → Expand dari menu yang muncul.

Untuk menunjukkan terperinci yang dikumpulkan sebelumnya, klik kanan Label Baris atau Label Lajur sel yang menunjukkan kumpulan. Kemudian pilih Ungroup dari menu yang muncul.